Secretaresse (24 uur per week)

LHV; Utrecht; Hybrid; EUR 44,000 - 56,000; Part time

Job summary

LHV in Utrecht zoekt een secretaresse voor Beleid & Belangenbehartiging. Je ondersteunt managers en beleidsmedewerkers, beheert agenda en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en stelt vergaderstukken op.

Je werkt grotendeels zelfstandig maar ook in team, bewaakt afspraken en volgt acties op. Je hebt minimaal mbo-niveau en circa vijf jaar relevante werkervaring, bent discreet, communicatief sterk en georganiseerd.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Communicatief sterk en proactief.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Flexibel in werktijden (avondvergaderingen mogelijk).
• Discretie en betrouwbaarheid.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.

Responsibilities

• Agendabeheer en correspondentie.
• Vergaderingen voorbereiden en vergaderstukken opstellen.
• Notuleren van vergaderingen en acties opvolgen.
• Archiefwerkzaamheden en facilitaire/logistieke processen organiseren.
• Werkzaamheden zelfstandig en in team afhandelen met nauwkeurigheid.

Skills

Communicatief sterk

Plannen en organiseren

Flexibel

Discreet en betrouwbaar

Ervaring 5 jaar

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Als secretaresse bij de afdeling Beleid & Belangenbehartiging ondersteun je managers en beleidsmedewerkers, stroomlijn je informatie en processen en zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling draag je bij aan een sterke positie van huisartsen.

Klopt je hart sneller van optimale ondersteuning aan managers en beleidsmedewerkers? Houd je van het stroomlijnen van informatie en processen? Ben je zorgvuldig, heb je oog voor details en streef je naar een precieze afhandeling? Werk je graag zowel zelfstandig als ook in een team van secretaresses? Ben je oplossingsgericht, hulpvaardig en communicatief sterk? Ben je geïnteresseerd in de gezondheidszorg? En wil je met jouw expertise en ambitie bijdragen aan een sterkere positie van huisartsen? Dan is de functie van secretaresse bij de afdeling Beleid & Belangenbehartiging misschien wel de plek voor jou.

De Landelijke Huisartsen Vereniging is dé huisartsenvereniging van Nederland. Wij verbinden meer dan 12.000 huisartsen met elkaar en behartigen hun belangen. De huisartsen zijn de poortwachters van de zorg en hebben daarmee een centrale rol in het zorgstelsel. De zorg is altijd in beweging en verandert snel. In het belang van de huisartsenzorg staan we open voor verandering en kijken we vooruit. De LHV blijft niet achter maar neemt het voortouw in dit dynamische landschap. Hierbij bundelen we krachten om écht iets te betekenen voor huisartsen.

De LHV heeft een bureauorganisatie met ca. 90 medewerkers. We zoeken binnen de LHV, voor de afdeling Beleid & Belangenbehartiging, werklocatie Utrecht een Secretaresse (24 uur per week)

Tekst gaat verder onder de foto.

Inhoud van de functie

Als secretaresse ondersteun je, afhankelijk van jouw werkgebied, één of meerdere managers, teams en beleidsmedewerkers binnen de LHV. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en georganiseerd verlopen en bent daarbij een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je bezig met agendabeheer en correspondentie, bereid je vergaderingen voor en stel je vergaderstukken op en verwerk je deze. Notuleren van vergaderingen is ook een onderdeel van je werk Je bewaakt gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Ook verzorg je diverse archiefwerkzaamheden en draag je bij aan een goede organisatie van facilitaire en logistieke processen.

Je werkt grotendeels zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat werkzaamheden – zowel van jezelf als van anderen – nauwkeurig en op tijd worden afgehandeld. Met jouw organisatorische kwaliteiten en proactieve houding draag je bij aan een professioneel en soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Communicatief sterk
• Goed in plannen en organiseren
• Flexibel, ook qua werktijden: avondvergaderingen kunnen voorkomen
• Discreet en betrouwbaar
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring

Persoonlijkheidsprofiel

Je bent resultaatgericht en kunt even goed zelfstandig als met anderen werken. Je hebt durf, stapt op mensen af, stelt vragen en staat open voor ontwikkeling. Je hebt talent voor organiseren, bent hulpvaardig en bent een verbindende kracht.

Ons aanbod

Wij bieden een veelzijdige baan in een dynamische organisatie met enthousiaste collega’s en een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van ervaring ligt het bruto maandsalaris voor de functie van secretaresse tussen € 3.928,- en € 5.039 (40 uur per week).