Interim Afdelingssecretaresse Zorg

Vlotte Tantes; Hengelo; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke opdracht

ZZP mogelijk

Job summary

Vlotte Tantes in Hengelo zoekt een ervaren medisch secretaresse of secretaresse met zorgervaring voor 24 uur per week. Het betreft een tijdelijke opdracht van circa vijf maanden.

Je ondersteunt de afdeling secretarieel, administratief en organisatorisch zodat collega's hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. ZZP is ook mogelijk en beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag is gewenst.

Qualifications

• Ervaring als medisch secretaresse of secretaresse binnen zorg
• Kennis van secretariaat, administratie en organisatie in zorgomgeving
• Vrijwillige of betaalde ervaring met patiëntenontvangst en planning

Responsibilities

• Beheren van de algemene mailbox en acties oppakken
• Planen en beheren van agenda's en afspraken
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Ontvangen van patiënten en bezoekers
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (1–2x per week)
• Opstellen en verspreiden van dienstroosters
• Verzorgen van correspondentie en algemene secretariële ondersteuning

Skills

Medisch secretaresse

Secretariële vaardigheden

Organisatorisch sterk

Zorgervaring

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Ben jij een ervaren medisch secretaresse of secretaresse met ervaring binnen de zorg? Vind je het prettig om een afdeling organisatorisch en administratief goed te ondersteunen en zorg je graag dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou.

Voor een opdrachtgever in de zorg- en welzijnssector in Hengelo zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse / afdelingssecretaresse voor 24 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van circa vijf maanden. Ook zzp is mogelijk.

Je ondersteunt de afdeling op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van de algemene mailbox en het oppakken en uitzetten van acties;
• plannen en beheren van agenda's en afspraken;
• verwerken van inkomende en uitgaande post;
• beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• ontvangen van patiënten en bezoekers;
• verzorgen van het wekelijkse infobulletin;
• voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen (1 à 2 keer per week);
• opstellen en verspreiden van dienstroosters;
• verzorgen van diverse correspondentie;
• het bieden van algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die bekend is met werken binnen de zorg en begrijpt wat er komt kijken bij een ondersteunende functie binnen een zorgomgeving. Een achtergrond als medisch secretaresse sluit goed aan, maar ook kandidaten met secretariële ervaring binnen bijvoorbeeld een ziekenhuis, GGZ, gehandicaptenzorg, ouderenzorg of een andere zorgdiscipline nodigen we van harte uit om te reageren.

Je bent iemand die structuur aanbrengt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig en integer, bent servicegericht en voelt goed aan wat er nodig is.

Daarnaast:

• heb je ervaring als medisch secretaresse, zorgsecretaresse of in een vergelijkbare secretariële functie binnen de zorg;
• ben je communicatief vaardig, proactief en organisatorisch sterk;
• kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• vind je samenwerken vanzelfsprekend;
• ondersteun je de collega-afdelingssecretaresse waar nodig en kunnen jullie elkaars werkzaamheden overnemen tijdens afwezigheid;
• ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag;
• ben je op korte termijn beschikbaar voor een periode van circa vijf maanden.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een professionele zorgorganisatie waar je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Het is een afwisselende tijdelijke functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en samenwerkt met betrokken collega's.

Herken jij jezelf in deze functie en heb je ervaring binnen de zorg? Dan komen we graag met je in contact.