Secretaresse

1UP Training; Utrecht; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Slachtofferhulp Nederland zoekt een ervaren secretaresse die organisatorische ondersteuning biedt bij vergaderingen, agendabeheer en verslaglegging. Je zorgt voor een overzichtelijke planning en verzorgt verslaglegging waar nodig.

De rol vereist minimaal mbo 4 en minimaal drie jaar ervaring als secretaresse, met kennis van Microsoft Office.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Agendabeheer voor afdelingshoofden en verspreiden van vergaderstukken.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Verslaglegging bij afwezigheid van collega's en controleren van vergaderstukken.

Skills

Agendabeheer

Secretaresse vaardigheden

Communicatie

Education

MBO 4 secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je doen?
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Agendabeheer voor afdelingshoofden. Je attendeert hen op gemaakte afspraken en bereidt interne en externe afspraken voor.
Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van de Stuurgroep Projecten. Je stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en verspreidt deze. Bij afwezigheid van collega’s verzorg je de verslaglegging.
Het beoordelen van vergaderstukken en bijlagen op volledigheid en het ondernemen van actie wanneer dat nodig is.
OrganisatieSlachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen