Secretaresse

Unique Nederland B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een proactieve secretaresse ter ondersteuning van het vestigingsmanagement. Je beheert agenda's, stelt notulen en rapportages op, en coördineert communicatie met ketenpartners en gemeenten.

Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, anticipeert op verbeterpunten en bewaakt prioriteiten in een dynamische omgeving. Een MBO 4 diploma en minimaal 3 jaar relevante ervaring worden vereist, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en ervaring met MS Office.

Qualifications

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
• Proactief, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheren: van agenda's en plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
• Ondersteunen: bij het opstellen van notulen, rapportages en andere documenten.
• Coördineren: van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
• Organiseren: van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistieke voorbereidingen.
• Signaleren: van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 diploma

Tools

MS Office

Job description

Als secretaresse ondersteun je het vestigingsmanagement van het WERKbedrijf in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling draag je bij aan een efficiënte werkomgeving, waarbij je regelmatig schakelt tussen interne en externe contacten. Je weet prioriteiten te stellen in een hectische omgeving en bent alert op mogelijke politiek gevoelige onderwerpen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda's en plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
• Ondersteunen: bij het opstellen van notulen, rapportages en andere documenten.
• Coördineren: van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
• Organiseren: van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistieke voorbereidingen.
• Signaleren: van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.

Ben jij een proactieve secretaresse die graag overzicht houdt en snel schakelt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
• Proactief, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.