Secretaresse

Public United; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Slachtofferhulp Nederland zoekt een organiserende secretaris die op het landelijk kantoor secretariële en organisatorische ondersteuning biedt bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je beheert agenda's, stelt vergaderstukken op en verspreidt deze.

Je maakt verslaglegging bij afwezigheid van collega's, bewaakt de planning en werkt discreet met vertrouwelijke informatie. Een dienstverlenende instelling, gestructureerd en accuraat werken, zelfstandigheid en flexibiliteit zijn vereist.

Qualifications

• Secretariële en organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten.
• Agendabeheer voor hoofden van afdelingen en verslaglegging bij afwezigheid van collega's.
• Interne en externe bijeenkomsten plannen en voorbereiden; vergaderstukken gereedmaken en verspreiden.

Responsibilities

• Agenda's opstellen en vergaderstukken verspreiden.
• Verslaglegging bij afwezigheid van collega's verzorgen.

Skills

Agendabeheer

Organisatievaardigheden

Discretie/vertrouwelijkheid

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Job description

Slachtofferhulp Nederland is een organisatie die vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams werkt. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig gericht op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. De organisatie vertegenwoordigt de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert kennisontwikkeling op het gebied van slachtofferhulp.

Je bent werkzaam op het landelijk kantoor waar je secretariële en organisatorische ondersteuning biedt, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en werkt samen met collega's van het managementsecretariaat. Je biedt agendabeheer voor hoofden van afdelingen, attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor voorbereiding van interne en externe afspraken. Je plant, organiseert en ondersteunt interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen, bereidt bijeenkomsten van de Stuurgroep Projecten voor, stelt agenda's op, maakt vergaderstukken gereed en verspreidt deze. Bij afwezigheid van collega's verzorg je verslaglegging. Je beoordeelt vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt actie wanneer nodig.

De functie vergt organisatorische en administratieve vaardigheden, een dienstverlenende instelling, gestructureerd en accuraat werken, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je dient vertrouwelijke gegevens met integriteit te verwerken en goed onder druk te kunnen werken.

Looptijd: 4 maanden