Secretaresse - Slachtofferhulp Nederland

Incipias B.V.; Utrecht; Híbrido; EUR 29.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride werken

Descripción de la vacante

Slachtofferhulp Nederland zoekt een secretaresse voor het landelijke kantoor in Utrecht. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan afdelingshoofden en maakt deel uit van het bestuurbureau, met nauwe samenwerking met het managementsecretariaat.

De positie betreft 32 uur per week, tijdelijk voor 4 maanden met ingang 1 november 2026. Het salaris is ingedeeld in schaal 6 met IKB van 17,05% en hybride werken is mogelijk.

Formación

• Minimaal mbo 4 niveau, secretariële/administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of vergelijkbaar.
• Bij voorkeur 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met overzichtelijk beheren van documenten en vergaderstukken.
• Minimaal 1 jaar ervaring met ondersteuning van minimaal drie afdelingshoofden.
• Goede beheersing van Microsoft Office.

Responsabilidades

• Agendabeheer verzorgen voor hoofden van afdelingen, afspraken bewaken en zorgen voor een goede voorbereiding van interne en externe afspraken.
• Interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen plannen en organiseren.
• Vergaderingen van de Stuurgroep Projecten voorbereiden en ondersteunen: agenda opstellen, vergaderstukken gereedmaken en verspreiden, en bij afwezigheid van collega's de verslaglegging verzorgen.
• Vergaderstukken inclusief bijlagen beoordelen op volledigheid en waar nodig actie ondernemen.
• Afstemmen met collega's van het managementsecretariaat over de dagelijkse werkzaamheden.

Conocimientos

Secretariële vaardigheden

Agenda beheer

Documentbeheer

Communicatie

Stressbestendigheid

Vertrouwelijkheid

Educación

MBO-4 richting secretariaat/administratie

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Reageren kan tot 23 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, Slachtofferhulp Nederland, zijn wij op zoek naar een Secretaresse. In deze rol ben je werkzaam op het landelijk kantoor in Utrecht en bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan hoofden van afdelingen. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en werkt nauw samen met collega's van het managementsecretariaat. Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams en richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van slachtoffers en hun naasten.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer verzorgen voor hoofden van afdelingen, afspraken bewaken en zorgen voor een goede voorbereiding van interne en externe afspraken.
• Interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen plannen en organiseren.
• Vergaderingen van de Stuurgroep Projecten voorbereiden en ondersteunen: agenda opstellen, vergaderstukken gereedmaken en verspreiden, en bij afwezigheid van collega's de verslaglegging verzorgen.
• Vergaderstukken inclusief bijlagen beoordelen op volledigheid en waar nodig actie ondernemen.
• Afstemmen met collega's van het managementsecretariaat over de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• Aantoonbare ervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, inclusief agendabeheer en het voorbereiden van overleggen.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Je werkt gestructureerd, systematisch en accuraat.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Je bent stressbestendig en blijft kalm onder tijdsdruk.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 32 uur per week bij Slachtofferhulp Nederland op het landelijk kantoor in Utrecht.
• Een opdracht voor de duur van 4 maanden, met start per 1 november 2026.
• Een functie ingedeeld in schaal 6, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.596 en € 3.743, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een maatschappelijk betrokken werkomgeving waarin je bijdraagt aan de ondersteuning van slachtoffers.
• Hybride werken is mogelijk.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar [e-mail] (Elise Spaans, recruiter).