directiesecretaresse

Unique Nederland B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. is op zoek naar een proactieve directiesecretaresse ter ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken. Je verzorgt agenda’s, coördineert actiepunten en bewaakt deadlines in een dynamische werkomgeving.

Je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse/PA, vaardig met Microsoft 365 en uitstekende beheersing van het Nederlands. Je werkt nauw samen met de directie Arbeid & Gezondheid en bewaakt vertrouwelijkheid in alle correspondentie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, PA of Management Assistant.
• Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Coördineren van actiepunten en deadlines en collega's herinneren aan verantwoordelijkheden.
• Beheren van de mailbox en zelfstandig e-mails afhandelen en acties uitzetten.
• Ondersteunen van vergaderingen door notulen te maken, vergaderstukken voor te bereiden en locaties te reserveren.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en het beheren van vertrouwelijke documenten.

Skills

PA ervaring

Organisatievermogen

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Microsoft 365

Education

MBO 4 diploma

Secretaresseopleiding

Tools

Outlook

Word

Teams

Job description

Als directiesecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je zorgt ervoor dat agenda’s soepel verlopen, actiepunten worden opgevolgd en dat de communicatie binnen het team efficiënt en helder blijft. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie ben je een betrouwbare schakel in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en weet hoe je prioriteiten stelt in een veelzijdige rol.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s, inclusief het plannen, prioriteren en afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Coördineren: van actiepunten en deadlines, waarbij je collega’s tijdig herinnert aan hun verantwoordelijkheden.
• Beheren: van de mailbox, waarbij je zelfstandig e-mails afhandelt en acties uitzet.
• Ondersteunen: van vergaderingen door notulen te maken, vergaderstukken voor te bereiden en locaties te reserveren.
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en het beheren van vertrouwelijke documenten.

Ben jij een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam? Dan zoeken wij jou om onze directie Sociaal Medische Zaken optimaal te ondersteunen.

• Minimaal mbo 4 diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, PA of Management Assistant.
• Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Zelfstandig, organisatiesensitief en discreet in vertrouwelijke situaties.