Secretaresse managementondersteuning

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €2.640-€3.660

Parttime 28-32 uur per week

Maatschappelijk relevante organisatie

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Job summary

UWV WERKbedrijf in Rotterdam zoekt een proactieve secretaresse voor ondersteuning van het vestigingsmanagement in een dynamische en politiek gevoelige omgeving.

Je beheert agenda’s, stelt notulen en rapportages op, coördineert communicatie met ketenpartners en organiseert bijeenkomsten en evenementen. Secundair draagt je bij aan verbeteringen in werkprocessen en groei van jezelf en de organisatie.

Qualifications

• Proactieve secretaresse met overzicht en snel schakelen in een dynamische omgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
• Proactief, flexibel en goed in prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
• Opstellen van notulen, rapportages en andere documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief logistieke voorbereidingen.
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.

Skills

Agendabeheer

Notulen

Communicatie

Evenementenorganisatie

Procesverbetering

Education

MBO 4 diploma - administratie

Tools

MS Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretaresse ondersteun je het vestigingsmanagement van het WERKbedrijf in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Je weet prioriteiten te stellen in een hectische omgeving en bent alert op mogelijke politiek gevoelige onderwerpen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en het plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
• Ondersteunen: bij het opstellen van notulen, rapportages en andere documenten.
• Coördineren: van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
• Organiseren: van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistieke voorbereidingen.
• Signaleren: van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een maatschappelijk betrokken en dynamische omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.640 en €3.660,69 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
• Werken in een maatschappelijk relevante organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve secretaresse die overzicht bewaart en snel schakelt in een dynamische omgeving.

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
• Proactief, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.

Over het bedrijf

Bij UWV WERKbedrijf in Rotterdam zetten we ons dagelijks in om mensen te ondersteunen bij het vinden van werk en het bieden van financiële zekerheid wanneer werken tijdelijk niet mogelijk is. Onze missie is het bevorderen van een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen.

We bieden een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd en je werkt samen met diverse stakeholders aan oplossingen voor arbeidsmarktvraagstukken.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons impact maken in de samenleving?

Salarisomschrijving

€2640 - €3660 monthly

Uren: 28 - 32

Dienstverband: parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding verplicht
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.640,- tot €3.660,-

Contract: parttime