Secretaresse

Uitzendbureau; Lelystad; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau zoekt een secretaresse om de afdeling soepel en georganiseerd te laten draaien. Je werkt samen met twee directe collega's in een betrokken en deskundige afdeling.

Je beheert de agenda's, mailbox, plant afspraken en maakt duidelijke notulen. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en ondersteunt met AI-gerelateerde automatisering. Marktconform salaris wordt geboden.

Qualifications

• Enige ervaring met bovenstaande taken.
• Kennis van Office365-systemen.
• Communicatief vaardig.
• Flexibel.
• Oplossingsgericht.
• Kennis van AI kan handig zijn.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van de afdelingsmanager, teammanagers en collega's.
• Beheer en structureer de drukke afdelingsmailbox.
• Plan interne en externe afspraken en stem deze af.
• Maak heldere notulen en bewaak actiepunten.
• Verzorg administratieve taken zoals correspondentie en bijeenkomsten.

Skills

Communicatief vaardig

Flexibel

Oplossingsgericht

Kennis van AI (handig)

Tools

Office365

Job description

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega's binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda's van de afdelingsmanager, teammanagers en collega's.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30-50 collega's binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega's, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Salarisomschrijving

€3600.00 - €4000.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Deens