Secretaresse

Tempo-Team; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

17,05% keuzebudget

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een proactieve secretaresse die het web spin in projecten bij de gemeente Someren ondersteunt. Je werkt 36 uur per week en verdient tussen de € 2.596 en € 3.743 per maand, inclusief reiskostenvergoeding en 17,05% keuzebudget.

Je beheert correspondentie, organiseert meetings, maakt verslagen en bewaakt afspraken; werkt met Outlook/Teams/SharePoint en verzorgt projectmailbox. Je werkt bij gemeente Eindhoven in de sector RPP ter ondersteuning van gebiedsontwikkeling.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring met Microsoft Outlook, Teams en SharePoint.
• Nederlandse taal vaardig in woord en geschrift.

Responsibilities

• Vergaderingen/overleggen organiseren en vergaderstukken completeren.
• Afspraken met externe partijen maken en verslaglegging verzorgen.
• Voortgang en follow-up van afspraken bewaken en besluiten controleren.
• Correspondentie verzorgen volgens huisstijl en taalgebruik.
• Projectmailbox beheren en toewijzen aan juiste personen.
• Administratieve afhandeling van (digitale) stukken.
• Projectarchief bijhouden en verbeter voorstellen doen.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Zit ontzorgen in jouw bloed? Functioneer jij het beste als spin in het web en wil je mee ondersteunen aan projecten bij gemeente Someren? Wil je daarnaast een mooi salaris tussen de € 16,64 en € 23,93 per uur verdienen? Lees dan vooral verder, want dan is deze baan als secretaresse echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 2596 en € 3743 per maand!
• Per direct tot en met 19 maart 2027!
• Je gaat 36 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• Gemeente Eindhoven!
• Je krijgt 17,05% keuzebudget!

Wie ben jij

Als secretaresse bij gemeente Eindhoven ben jij een spin in het web. Voor deze dynamische en complexe opgave zoeken wij een proactieve secretaresse die het projectteam ondersteunt, structuur brengt in het werk en graag meebouwt aan één van de meest impactvolle ontwikkelingen binnen Brainport Eindhoven.

• Je beschikt je over mbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt werk gerelateerde ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.);
• Je weet effectief te functioneren in een drukke omgeving en houdt het hoofd koel;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen

Voor de ontwikkeling van BIC Noord - de campus waar ASML de komende jaren wil uitbreiden om ruimte te bieden aan clean rooms, kantoren en faciliteiten voor in totaal zo'n 20.000 medewerkers - staat Eindhoven voor een enorme gebieds- én infrastructuuropgave. Het project omvat niet alleen de realisatie van een innovatieve campusomgeving, maar ook de bijbehorende wegenstructuur, waaronder aanpassingen aan de Spottersweg en Anthony Fokkerweg, en voorzieningen zoals grote parkeergarages, vrij liggende HOV-busbanen en duizenden fietsparkeerplekken. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je organiseert voor het projectteam in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken;
• Je maakt afspraken met diverse (externe) partijen, verzorgt waar nodig de verslaglegging (actiepunten);
• Je bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten;
• Je verzorgt correspondentie (huisstijl, lay-out, taalgebruik);
• Je beheert de projectmailbox door inkomende mail uit te zetten aan de juiste personen en te monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van (digitale) stukken;
• Je houdt het projectarchief bij;
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.

Waar ga je werken

Je gaat als secretaresse aan de slag bij gemeente Eindhoven. Je komt te werken binnen de sector RPP ter ondersteuning van de gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je ondersteunt de projectteams die bestaan uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes en vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners.

• Gemeente Eindhoven!