Secretaresse

Vlotte Tantes; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Persoonlijk keuzebudget

Winstuitkering

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een ervaren secretaresse voor twee adviesgroepen in Eindhoven. Je bent de stille motor achter de schermen, regelt agenda's, reizen en meetings en zorgt voor vlekkeloze communicatie tussen de teams.

Je werkt deels hybride vanuit ons moderne kantoor in Eindhoven, met ruimte voor groei en ontwikkeling. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, mbo+/hbo secretariële opleiding, beheerst NL en EN, en werkt vaardig met Outlook, Teams en SharePoint.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met Outlook, Teams en SharePoint is vereist.

Responsibilities

• Organiseren van bijeenkomsten, reizen en events.
• Beheren van agenda’s en correspondentie.
• Opstellen en redigeren van documenten (NL/EN).
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega's.
• Snel schakelen met HR en IT en signaleren van verbeteringen.

Skills

Organisational skills

Multitasking

Dutch language

English language

Education

Secretarial/administrative qualification (MBO+/HBO)

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? En zoek je een werkomgeving waar je niet alleen ondersteunt, maar ook echt kunt groeien? Dan is dit een rol waar je je snel thuis zult voelen.

Voor een toonaangevend internationaal advies- en ingenieursbureau in Eindhoven zoeken wij een secretaresse die een belangrijke rol speelt binnen twee adviesgroepen.

In deze functie ben jij de stabiele factor achter de schermen voor deze twee teams. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun projecten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren van bijeenkomsten, reizen en events;
• Het beheren van agenda’s en correspondentie;
• Het opstellen en redigeren van documenten (NL/EN);
• Het ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s;
• Het schakelen met interne afdelingen zoals HR en IT;
• Het signaleren van verbeterkansen en deze ook oppakken.

Je werkt nauw samen met andere secretaresses en ondersteunt twee adviesgroepdirecteuren.

Waar kom je te werken?

Je komt terecht bij een internationaal opererend advies- en ingenieursbureau dat bekendstaat om haar professionele en mensgerichte cultuur. Hier wordt niet alleen gekeken naar wat je doet, maar ook naar hoe je je ontwikkelt.

De werksfeer is open en collegiaal, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt vanuit een modern kantoor in Eindhoven, met daarnaast de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie haalt uit het ontzorgen van anderen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (mbo+/hbo);
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Communiceer je sterk in Nederlands en Engels;
• Werk je moeiteloos met systemen zoals Outlook, Teams en SharePoint;
• Ben je 24–32 uur per week beschikbaar;
• Ben je bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt te werken bij een organisatie die bekendstaat om goed werkgeverschap en waar ruimte is om je verder te ontwikkelen.

Verder kan je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800,- en €4.250,-, o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 28 vakantiedagen (bij fulltime) en een goed pensioen;
• Een mooie werkplek in Eindhoven, makkelijk te bereiken met het OV en gratis parkeren als je met eigen vervoer komt;
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Persoonlijk keuzebudget (o.a. voor extra vakantiedagen, een fiets of elke maand wat extra’s op je rekening);
• Een algemene winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties;
• Ruimte voor groei, opleiding en ontwikkeling;
• Een team waarin echt wordt samengewerkt en successen samen gevierd worden.