Salarisspecialist

Harvey Nash GmbH; Eindhoven; Hybrid; EUR 120,000 - 142,000; Full time

Job summary

De Politie zoekt een Salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) voor de HR-Administratie. Standplaatsen Zwolle, Rotterdam of Eindhoven; hybride werken mogelijk; 36 uur per week, start 01-01-2027, 12 maanden.

Je werkt aan centrale salarisverwerking voor circa 70.000 medewerkers, met het 4-ogen-principe en productiekalender. Inschrijving bij NIRPA en lidmaatschap VNSa zijn onderdeel van de ontwikkeling.

Qualifications

• MBO-3-diploma of gelijkwaardig via EVC.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met salarisverwerking en inrichting van Youforce/PDL is gewenst.

Responsibilities

• Verwerk en controleer aangeleverde bestanden en leid het betalingsproces voor maandelijkse uitbetaling van circa 70.000 medewerkers in.
• Werk in teamverband volgens het 4-ogen-principe en strakke productiekalender.
• Samenwerking met ketenpartners en afstemming op meerdere locaties.

Skills

Loonadministratie ervaring

Excel

Kantoorautomatisering

PDL

Education

MBO-3 diploma

Tools

Youforce

Beaufort Online

Gemal

Job description

Voor onze eindklant de Politie is Harvey Nash op zoek naar Salarisspecialist

Startdatum01-01-2027 (starten kan na afronding van screening)
Duur: 12 maanden
Aantal uren per week: 36 uur
Locatie van de werkzaamheden: Eindhoven (woensdag kantoor)
Op locatie of vanuit huis: Hybride
ZZP mogelijk: NEE
Functieschaal en trede: 7 Gespecialiseerd medewerker A

Opleidingsniveau: MBO-3
Je hebt een diploma op mbo-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
Richttarief: 70 EUR all-in ex BTW
Deadline: 25-9-2026 voor 10:00 uur

Je zal onderdeel worden van het Team Inkomen van de HR-Administratie. De HR-Administratie richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, en is in vijf teams georganiseerd:

• Inkomen
• Inzetbaarheid
• Loopbaan
• Verbeteren & Vernieuwun
• HR-Beheer.

De Afdeling HR-Administratie zorgt voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. Jij gaat werken in ons Team Inkomen, met als standplaats Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand. In verband met het vierogen-principe is Eindhoven de uitvalbasis van het onderdeel V&K. Vanwege de veelvuldige afstemming met diverse ketenpartners zal je ook wel eens werkzaam zijn op andere locaties.

Om de salarisverwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen is het team onderverdeeld in drie clusters: salaris, variabele inkomenscomponenten en vaste inkomenscomponenten. Cluster salaris bestaat uit 4 onderdelen: V&K (Verwerking en Kwaliteitscontrole), A&V (Advies en Verbetering), R&I (Regelgeving en Inrichting) en S&O (Salaris en Ondersteuning). Bij het onderdeel V&K is deze vacature vacant.

Je komt terecht in een dynamisch team, waarbij veel ruimte is voor zelfontplooiing. In het kader van een ontwikkelingstraject van salarisprofessionals van de politie word je ingeschreven bij het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) en moet je jaarlijks de vereiste studiepunten behalen. Je wordt ook lid van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs (VNSa).

Werklocatie, -tijden en -dagen

De standplaats is Zwolle, Rotterdam of Eindhoven, dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand, wel is Eindhoven de uitvalsbasis voor V&K in verband met het vierogen-principe. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) verwerk en controleer je de aangeleverde bestanden en leid je het verdere betalingsproces in goede banen om te komen tot de maandelijkse uitbetaling voor ongeveer 70.000 medewerkers. De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd waarbij het 4-ogen principe van toepassing is.

Vanuit V&K wordt de centrale salarisverwerking en de controle in verschillende stappen uitgevoerd aan de hand van een strakke productiekalender met afhankelijkheden van derden.

Bijzonderheden:

De functie kan de indruk wekken dat alle voorkomende werkzaamheden van een salarisadministrateur onderdeel uitmaken van het takenpakket. In de praktijk is dit echter niet het geval. V&K is een specialisme gericht op grootschalige digitale bulkverwerking en controles en niet op verwerking van individuele salarissen van medewerkers. T.b.v. de maandelijkse centrale salarisverwerking (die ongeveer 2 weken duurt) wordt vooraf een jaarplanning gemaakt. Als je ingeroosterd bent is het belangrijk dat je alle werkdagen volledig beschikbaar bent om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Als je tijdens die periodes meer uren moet werken kunnen deze in onderling overleg op een ander moment worden opgenomen.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiast iemand die zelfstandig binnen een team kan werken, kansen ziet en uit jezelf zaken oppakt. Je bent stressbestendig; ook tijdens piekbelasting blijf je nauwkeurig werken. Voor collega's ben je gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerken is je op het lijf geschreven. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je bent flexibel

inzetbaar als het werk daarom vraagt.

Verder heb je:

• mbo 3-diploma;
• aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel:
• praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis);
• Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce. (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie - Screening | Kombijdepolitie