Salarisspecialist

Bright-Professionals; Zwolle; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Salarisspecialist voor de Politie, verantwoordelijk voor salarisverwerking en personeelsadministratie binnen Verwerking & Kwaliteitscontrole. Je werkt aan grootschalige digitale bulkverwerking en volgt het vier-ogenprincipe.

Je krijgt een ontwikkelingstraject, wordt ingeschreven bij NIRPA en sluit aan bij VNSa. Vereisten zijn MBO-3, ruime ervaring met kantoorautomatisering (vooral Excel) en kennis van salaris-/personeelsystemen zoals Youforce.

Qualifications

• MBO-3-diploma is vereist.
• Ruime ervaring met kantoorautomatisering, met name Excel.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of bereidheid dit te behalen.
• Kennis van en ervaring met personeels- en salarissystemen (bijv. Youforce/Beaufort Online).
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring op gevraagde niveau.

Responsibilities

• Verwerkt en controleert aangeleverde bestanden en leidt het betalingsproces zodat de maandelijkse uitbetaling voor ongeveer 70.000 medewerkers tijdig en correct plaatsvindt.
• Uitvoering in teamverband volgens het vier-ogenprincipe.
• Werkt volgens een strakke productiekalender en handelt afhankelijkheden met ketenpartners af.
• Richt zich op grootschalige digitale bulkverwerking en bijbehorende controles; verwerking van individuele salarissen valt hier doorgaans niet onder.
• Tijdens periodes van maandelijkse centrale salarisverwerking is volledige beschikbaarheid van belang.

Skills

Excel

Teamwork

Stressbestendig

Proactief

Probleemoplossing

Flexibiliteit

Education

MBO-3 diploma

Tools

Youforce

Beaufort Online

Youforce Reporting

Job description

Voor de Politie zoeken wij een Salarisspecialist. Je wordt onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor salarisverwerking en personeelsadministratie voor een grote organisatie. Je werkt binnen Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K), het specialisme voor grootschalige digitale bulkverwerking en controles. Je werkt nauw samen met ketenpartners en hanteert het vier-ogenprincipe.

Je komt terecht in een dynamisch team met ruimte voor zelfontplooiing. Je volgt een ontwikkelingstraject voor salarisprofessionals; je wordt ingeschreven bij het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) en je behaalt jaarlijks de vereiste studiepunten. Daarnaast word je lid van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs (VNSa).

Werkzaamheden

• Je verwerkt en controleert aangeleverde bestanden en leidt het betalingsproces zodat de maandelijkse uitbetaling voor ongeveer 70.000 medewerkers tijdig en correct plaatsvindt.
• Je voert werkzaamheden in teamverband uit; het vier-ogenprincipe is van toepassing.
• Je werkt volgens een strakke productiekalender en handelt afhankelijkheden met ketenpartners af.
• Je richt je op grootschalige digitale bulkverwerking en bijbehorende controles; verwerking van individuele salarissen valt hier doorgaans niet onder.
• Voor de maandelijkse centrale salarisverwerking wordt vooraf een jaarplanning opgesteld; tijdens deze periodes is volledige beschikbaarheid van belang en kunnen extra gewerkte uren in overleg gecompenseerd worden.

Jouw profiel

• Je bent enthousiast en kunt zelfstandig binnen een team werken.
• Je ziet kansen en pakt proactief zaken op.
• Je bent stresbestendig en blijft ook tijdens piekbelasting nauwkeurig werken.
• Je bent goed aanspreekbaar voor collega’s en samenwerken ligt je.
• Je denkt in oplossingen en niet in problemen.
• Je bent flexibel inzetbaar wanneer het werk daarom vraagt.

Functie-eisen

• Je beschikt over een mbo 3-diploma
• Je hebt aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering, met name Excel
• Je beschikt over het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of je bent bereid dit te behalen
• Je hebt kennis van en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen, bijvoorbeeld Youforce (Beaufort Online, Youforce Reporting, Gemal) of vergelijkbare systemen
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-01-2027
• Opleidingsniveau MBO