Salarisspecialist

OverheidZZP; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

De Nationale Politie zoekt een salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) voor de HR-Administratie. Je werkt in teamverband aan grootschalige digitale salarisverwerking, controleert aangeleverde bestanden en bewaakt het betalingsproces voor circa 70.000 medewerkers.

De standplaats is Zwolle, Rotterdam of Eindhoven met hybride werken mogelijk; samenwerking met ketenpartners is essentieel en er geldt een strakke productiekalender.

Qualifications

• MBO-3 diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ruime ervaring met kantoortoepassingen, met name Excel.
• Praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid tot behalen.
• Kennis van Youforce- personeels- en salaris systemen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van aangeleverde salarisbestanden.
• Leiden van het betalingsproces volgens de vierogen-principe.
• Zorgen voor maandelijkse uitbetaling voor circa 70.000 medewerkers.

Skills

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Samenwerken

Accuraat werken

Education

MBO 3-diploma

PDL (loonadministratie)

Tools

Excel

Youforce

Beaufort online

Youforce Reporting

Gemal

Job description

• Inkomen

Over de functie

In het kort: Je gaat in een gespecialiseerd team grootschalige digitale salarisverwerking uitvoeren, aangeleverde bestanden controleren en het betalingsproces bewaken voor circa 70.000 medewerkers binnen strakke planningen en volgens het vierogen-principe.

Je Zal Onderdeel Worden Van Het Team Inkomen Van De HR-Administratie. De HR-Administratie Richt Zich Op De Uitvoering Van De Personeels- En Salarisadministratie, En Is In Vijf Teams Georganiseerd

• Inkomen
• Inzetbaarheid
• Loopbaan
• Verbeteren & Vernieuwen
• HR-Beheer.

De Afdeling HR-Administratie zorgt voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. Jij gaat werken in ons Team Inkomen, met als standplaats Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand. In verband met het vierogen-principe is Eindhoven de uitvalbasis van het onderdeel V&K. Vanwege de veelvuldige afstemming met diverse ketenpartners zal je ook wel eens werkzaam zijn op andere locaties.

Werklocatie, -tijden en -dagen

De standplaats is Zwolle, Rotterdam of Eindhoven, dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand, wel is Eindhoven de uitvalsbasis voor V&K in verband met het vierogen-principe. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) verwerk en controleer je de aangeleverde bestanden en leid je het verdere betalingsproces in goede banen om te komen tot de maandelijkse uitbetaling voor ongeveer 70.000 medewerkers. De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd waarbij het 4-ogen principe van toepassing is.

Vanuit V&K wordt de centrale salarisverwerking en de controle in verschillende stappen uitgevoerd aan de hand van een strakke productiekalender met afhankelijkheden van derden.

Bijzonderheden

De functie kan de indruk wekken dat alle voorkomende werkzaamheden van een salarisadministrateur onderdeel uitmaken van het takenpakket. In de praktijk is dit echter niet het geval. V&K is een specialisme gericht op grootschalige digitale bulkverwerking en controles en niet op verwerking van individuele salarissen van medewerkers. T.b.v. de maandelijkse centrale salarisverwerking (die ongeveer 2 weken duurt) wordt vooraf een jaarplanning gemaakt. Als je ingeroosterd bent is het belangrijk dat je alle werkdagen volledig beschikbaar bent om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Als je tijdens die periodes meer uren moet werken kunnen deze in onderling overleg op een ander moment worden opgenomen.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiast iemand die zelfstandig binnen een team kan werken, kansen ziet en uit jezelf zaken oppakt. Je bent stressbestendig; ook tijdens piekbelasting blijf je nauwkeurig werken. Voor collega's ben je gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerken is je op het lijf geschreven. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt.

Verder Heb Je

• mbo 3-diploma;
• aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel:
• praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis);
• Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce. (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Je hebt een diploma op mbo-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.
• Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• mbo 3-diploma;
• aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel:
• praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis);
• Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce. (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Nationale Politie is de politieorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor het handhaven van de openbare orde en veiligheid in het hele land. De politie bestaat uit verschillende eenheden die zich bezighouden met onder meer surveillance, opsporing en handhaving van de wet. De Nationale Politie werkt samen met andere hulpdiensten en overheidsinstanties om ervoor te zorgen dat Nederland een veilige samenleving is en blijft.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.