salarisadviseur - Team Inkomen

Politie Nederland; Netherlands; Hybrid; EUR 37,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

ABP pensioenopbouw

Job summary

Politie Nederland zoekt een salarisadviseur die landelijk bijdraagt aan de uniformering van werkwijzen en het toezicht houden op rechtmatigheid en uitvoering van beheersmaatregelen. Je organiseert uitvoering, bouwt netwerken op en begeleidt het veranderingsproces samen met collega’s.

Je werkt binnen Team Inkomen van de HR-Administratie, met standplaatsen Zwolle, Rotterdam of Eindhoven en mogelijkheden voor hybride werken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Salariskennis conform actuele wet- en regelgeving en NIRPA-eisen.
• Bij voorkeur VPS-diploma of bereid dit te behalen.
• Kennis en ervaring met automatiseren van personeelsprocessen.
• Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van Youforce-systemen (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen.
• Aantoonbare ervaring in adviseren.

Responsibilities

• Toetsen op rechtmatigheid en uitvoering volgens de vastgestelde maatregelen.
• Plannen van aanpak opstellen en uitvoering organiseren.
• Nationale netwerken opbouwen en onderhouden, intern en extern.
• Coachen en kennisoverdracht om de professionaliteit van het team te bevorderen.
• Rapportages maken met tools zoals Youforce Reporting, Excel en Cognos.
• Proactief adviseren over ontwikkelingen in markt en wet- en regelgeving op gebied van rechtmatigheid en salaris.

Skills

salariskennis

communicatievaardigheden

leergierig

verantwoordelijkheidsgevoel

samenwerking

oplossingsgericht denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Vakopleiding Payroll Services (VPS)

Tools

Youforce

Beaufort Online

Youforce Reporting

Gemal

Job description

Wat ga je doen?

Als salarisadviseur draag je bij aan de landelijke uniformering van de werkwijzen en ondersteun je bij het implementeren van nieuwe beheersmaatregelen in het kader van het Control Framework. Daarbij toets je onder meer of de rechtmatigheid en/of uitvoering plaatsvindt volgens deze maatregelen. Jestelt plannen van aanpak op en organiseert de uitvoering hiervan en waar nodig ondersteun en verbeter je, samen met je collega’s, de werkprocessen. Verder initieer, bouw en onderhoud je (landelijke) netwerken, zowel intern als extern. Ook kun je deelnemen aan landelijk implementatie traject van nieuwe wet en regelgeving.

Ook het coachen en overdragen van jouw kennis en kwaliteiten maakt onderdeel uit van je werkzaamheden, zodat de professionaliteit van het team wordt bevorderd. Je adviseert proactief op ontwikkelingen in de markt of wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van rechtmatigheid en salaris en begeleidt, indien nodig, complexe uitvoeringsvraagstukken door het inbrengen van salarisdeskundigheid. Verder maak je rapportages waarbij gebruik wordt gemaakt van verschillende tools (zoals Youforce Reporting, Excel en Cognos).

Waar ga je werken?

Je zal onderdeel worden van het Team Inkomen van de HR-Administratie. De HR-Administratie richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, en is in vijf teams georganiseerd:

• Inkomen
• Inzetbaarheid
• Loopbaan
• Verbeteren & Vernieuwen
• HR-Beheer.

De Afdeling HR-Administratie zorgt voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. Jij gaat werken in ons Team Inkomen, met als standplaats Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand. Vanwege de veelvuldige afstemming met diverse ketenpartners zal je ook wel eens werkzaam zijn op andere locaties.

Om de salarisverwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen is het team onderverdeeld in drie clusters: salaris, variabele inkomenscomponenten en vaste inkomenscomponenten. Cluster salaris is onderverdeeld in4 onderdelen:V&K (Verwerking en Kwaliteitscontrole),A&V (Advies en Verbetering),R&I (Regelgeving en Inrichting) en S&O (Salaris en Ondersteuning).De salarisadvieurs maken deel uit van het onderdeelA&V.

Om alle actuele processen goed te onderhouden en nieuwe processen te ontwikkelen werk je samen met de vakdeskundige van het betreffende cluster en de processpecialist van het Team V&V (Verbeteren en Vernieuwen).

Je komt terecht in een dynamisch team, waarbij veel ruimte is voor zelfontplooiing. In het kader van een ontwikkelingstraject van salarisprofessionals van de politie word je ingeschreven bij het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) en moet je jaarlijks de vereiste studiepunten behalen. Je wordt ook lid van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs (VNSa).

Wie ben jij?

Je bent leergierig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel en aandacht voor ontwikkelingen in jouw vakgebied. Verder beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, ben je flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt en denk je in oplossingen in plaats van problemen. Je bent gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerking is je op het lijf geschreven. Ook ben je in staat om kritisch te kijken naar je eigen handelen.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• salariskennis (conform actuele wet- en regelgeving en NIRPA-eisen);
• bij voorkeur een diploma Vakopleiding Payroll Services (VPS) of ben je bereid dit te behalen;
• kennis en ervaring met het automatiseren van personeelsprocessen;
• kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen;
• aantoonbare ervaring in adviseren.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand.Er is ruimte voor 1fte en hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal een jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.297,- en maximaal € 5.311,- (schaal 9Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein personeel & organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

*Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.