salarisadviseur - Team Inkomen

Politie Nederland; Rotterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

ABP-pensioen

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Politie Nederland zoekt een salarisadviseur voor Team Inkomen. Binnen de HR-Administratie werk je aan landelijke salarissen, toets je rechtmatigheid en uitvoering en stel je actieplannen op om processen te verbeteren en uniformiteit te borgen.

Je bouwt landelijke netwerken op, begeleidt implementaties bij nieuwe wet- en regelgeving en levert proactief advies. Rapportages maak je met Youforce, Excel en Cognos.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Salaris- en wet- en regelgevingkennis is essentieel.
• Aantoonbare ervaring met adviseren bij salarisprocessen.
• Kennis van automatisering van personeelsprocessen is een pré.

Responsibilities

• Standaardisatie van salarisprocessen op landelijk niveau.
• Toetsen van rechtmatigheid en uitvoering volgens Control Framework.
• Opstellen en uitvoeren van plannen van aanpak voor procesverbeteringen.
• Netwerken opbouwen en onderhouden, intern en extern.
• Rapportages opstellen met diverse tools zoals Youforce en Cognos.

Skills

Salariskennis

Advising

Automatiseren van HR-processen

Wet- en regelgeving kennis

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

VPS-diploma

Tools

Youforce (Beaufort online)

Youforce Reporting

Gemal

Job description

De politie zoekt een salarisadviseur voor Team Inkomen. Je spoort problemen op, analyseert en lost het op. Wil jij graag een bijdrage leveren aan een efficiënte en effectieve werking van het totale salarisproces van de politie?

• Locatie(s): Eindhoven, Rotterdam of Zwolle.
• De standplaats is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand.
• Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum.
• Vakgebied(en): Financiën, HRM, Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Als salarisadviseur draag je bij aan de landelijke uniformering van de werkwijzen en ondersteun je bij het implementeren van nieuwe beheersmaatregelen in het kader van het Control Framework. Daarbij toets je onder meer of de rechtmatigheid en/of uitvoering plaatsvindt volgens deze maatregelen. Je stelt plannen van aanpak op en organiseert de uitvoering hiervan en waar nodig ondersteun en verbeter je, samen met je collega’s, de werkprocessen. Verder initieer, bouw en onderhoud je (landelijke) netwerken, zowel intern als extern. Ook kun je deelnemen aan landelijk implementatie traject van nieuwe wet en regelgeving.

Ook het coachen en overdragen van jouw kennis en kwaliteiten maakt onderdeel uit van je werkzaamheden, zodat de professionaliteit van het team wordt bevorderd. Je adviseert proactief op ontwikkelingen in de markt of wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van rechtmatigheid en salaris en begeleidt, indien nodig, complexe uitvoeringsvraagstukken door het inbrengen van salarisdeskundigheid. Verder maak je rapportages waarbij gebruik wordt gemaakt van verschillende tools (zoals Youforce Reporting, Excel en Cognos).

Waar ga je werken?

Je zal onderdeel worden van het Team Inkomen van de HR-Administratie. De HR-Administratie richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, en is in vijf teams georganiseerd:

• Inkomen
• Inzetbaarheid
• Loopbaan
• Verbeteren & Vernieuwen
• HR-Beheer.

De Afdeling HR-Administratie zorgt voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. Vanwege de veelvuldige afstemming met diverse ketenpartners zal je ook wel eens werkzaam zijn op andere locaties.

Om de salarisverwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen is het team onderverdeeld in drie clusters: salaris, variabele inkomenscomponenten en vaste inkomenscomponenten. Cluster salaris is onderverdeeld in 4 onderdelen: V&K (Verwerking en Kwaliteitscontrole), A&V (Advies en Verbetering), R&I (Regelgeving en Inrichting) en S&O (Salaris en Ondersteuning). De salarisadvieurs maken deel uit van het onderdeel A&V.

Om alle actuele processen goed te onderhouden en nieuwe processen te ontwikkelen werk je samen met de vakdeskundige van het betreffende cluster en de processpecialist van het Team V&V (Verbeteren en Vernieuwen).

Je komt terecht in een dynamisch team, waarbij veel ruimte is voor zelfontplooiing. In het kader van een ontwikkelingstraject van salarisprofessionals van de politie word je ingeschreven bij het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) en moet je jaarlijks de vereiste studiepunten behalen. Je wordt ook lid van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs (VNSa).

Wie ben jij?

Je bent leergierig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel en aandacht voor ontwikkelingen in jouw vakgebied. Verder beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, ben je flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt en denk je in oplossingen in plaats van problemen. Je bent gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerking is je op het lijf geschreven. Ook ben je in staat om kritisch te kijken naar je eigen handelen.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• salariskennis (conform actuele wet- en regelgeving en NIRPA-eisen);
• bij voorkeur een diploma Vakopleiding Payroll Services (VPS) of ben je bereid dit te behalen;
• kennis en ervaring met het automatiseren van personeelsprocessen;
• kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen;
• aantoonbare ervaring in adviseren.

Wat wij bieden

Er is ruimte voor 1 fte en hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal een jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.297,- en maximaal € 5.311,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat;
• een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;
• een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein personeel & organisatie.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.