Salarisspecialist

KBenP; Amersfoort; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

Politie HR-Administratie zoekt een salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) die de aangeleverde bestanden verwerkt en het betalingsproces richting maandelijkse uitbetaling begeleidt voor circa 70.000 medewerkers.

Je werkt in een dynamisch team met ruimte voor professionele ontwikkeling via NIRPA en lidmaatschap van VNSa; standplaatsen zijn Zwolle, Rotterdam of Eindhoven, afhankelijk van woon-werk afstand.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor verwerking en kwaliteitscontrole van salarisbestanden.
• Betrokken bij betalingsprocessen en centrale salarisverwerking.

Responsibilities

• Verwerk en controleer aangeleverde bestanden voor maandelijkse uitbetaling.
• Volg productiekalender en vierogen-principe.
• Werk op verschillende locaties afhankelijk van woon-werk afstand en afstemming met ketenpartners.

Job description

Je zal onderdeel worden van het Team Inkomen van de HR-Administratie. De HR-Administratie richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, en is in vijf teams georganiseerd:InkomenInzetbaarheidLoopbaanVerbeteren & VernieuwenHR-Beheer.De Afdeling HR-Administratie zorgt voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. Je gaat werken in ons Team Inkomen, met als standplaats Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van je voorkeur op basis van woon-werk afstand. In verband met het vierogen-principe is Eindhoven de uitvalbasis van het onderdeel V&K. Vanwege de veelvuldige afstemming met diverse ketenpartners zal je ook wel eens werkzaam zijn op andere locaties.Om de salarisverwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen is het team onderverdeeld in drie clusters: salaris, variabele inkomenscomponenten en vaste inkomenscomponenten. Cluster salaris bestaat uit 4 onderdelen: V&K (Verwerking en Kwaliteitscontrole), A&V (Advies en Verbetering), R&I (Regelgeving en Inrichting) en S&O (Salaris en Ondersteuning). Bij het onderdeel V&K is deze vacature vacant.Je komt terecht in een dynamisch team, waarbij veel ruimte is voor zelfontplooiing. In het kader van een ontwikkelingstraject van salarisprofessionals van de politie word je ingeschreven bij het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) en moet je jaarlijks de vereiste studiepunten behalen. Je wordt ook lid van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs (VNSa).

Wat ga je doen?

Als salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) verwerk en controleer je de aangeleverde bestanden en leid je het verdere betalingsproces in goede banen om te komen tot de maandelijkse uitbetaling voor ongeveer 70.000 medewerkers. De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd waarbij het 4-ogen principe van toepassing is.Vanuit V&K wordt de centrale salarisverwerking en de controle in verschillende stappen uitgevoerd aan de hand van een strakke productiekalender met afhankelijkheden van derden.

Bijzonderheden:

De functie kan de indruk wekken dat alle voorkomende werkzaamheden van een salarisadministrateur onderdeel uitmaken van het takenpakket. In de praktijk is dit echter niet het geval. V&K is een specialisme gericht op grootschalige digitale bulkverwerking en controles en niet op verwerking van individuele salarissen van medewerkers. T.b.v. de maandelijkse centrale salarisverwerking (die ongeveer 2 weken duurt) wordt vooraf een jaarplanning gemaakt. Als je ingeroosterd bent is het belangrijk dat je alle werkdagen volledig beschikbaar bent om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Als je tijdens die periodes meer uren moet werken kunnen deze in onderling overleg op een ander moment worden opgenomen.