Rotterdam Management Assistant – Proactive & Organized

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rotterdam Incijfers zoekt een proactieve managementassistent die twee afdelingsmanagers en het MT ondersteunt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen en actielijsten. Tevens beheer je mailbox, verwerk je inkooporders en organiseer je werkbezoeken en ketensessies met catering en locatiecriteria.

Qualifikationen

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning.
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent.
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen.
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Aufgaben

• Beheer je complexe agenda’s en prioriteer je afspraken voor de afdelingsmanagers;
• Bereid je vergaderingen voor, regel je bezoekers en verzorg je notulen en actielijsten;
• Beheer je de mailbox van de afdelingsmanagers en handel je zelfstandig terugkerende zaken af;
• Verwerk je bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag je inkoopordernummers en jaarbonnen aan;
• Organiseer je werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies, inclusief locaties, techniek en catering.

Kenntnisse

Agenda management

Notuleren

Samenwerken

Mailafhandeling

Ausbildung

MBO-4 opleiding

Tools

Outlook

MS Teams

Digitale systemen

Jobbeschreibung

Rotterdam Incijfers zoekt een proactieve managementassistent die twee afdelingsmanagers en het MT ondersteunt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen en actielijsten. Tevens beheer je mailbox, verwerk je inkooporders en organiseer je werkbezoeken en ketensessies met catering en locatiecriteria.