Research Support & PhD Programs Coordinator

Technical University Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Doorgroeimogelijkheden

OpenUp mentale ondersteuning

Sabbatical mogelijkheid

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een Beleidsmedewerker Research Support voor de IE&IS-faculteit. Je beheert secretariële en administratieve processen en bent verantwoordelijk voor PhD-opleidingsloket en de interuniversitaire school Beta.

Daarnaast organiseer je PhD-cursussen, bewaak de voortgang en bereid certificaten voor, terwijl je bijdraagt aan communicatie via nieuwsbrieven en websites.

Qualifications

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (directie) secretaresse/officemanagement
• Kennis en ervaring in een beleidsondersteunende of secretariële functie is een pré
• Uitgebreide ervaring met MS Office (agendabeheer via Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, Excel)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Sterk organisatievermogen, accuraat en in staat zijn om overzicht te houden
• Stressbestendig en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en opdrachten
• Leergierig en in staat om je snel thuis te voelen in een complexe organisatie
• Flexibele, servicegerichte en proactieve houding
• Goede sociale en communicatievaardigheden
• Je bent initiatiefrijk en signaleert wanneer je taken op kunt pakken

Responsibilities

• Beheer secretariële en administratieve processen binnen de afdeling Research Support
• Aanspreekpunt voor PhD studenten over opleidingsvraagstukken
• Organiseren van PhD-cursussen en volgen van individuele opleidingstrajecten
• Notuleren en afhandelen van vergaderingen; begeleiden van diverse werkzaamheden binnen Research Support
• Ondersteunen bij congressen, symposia en communicatie via nieuwsbrieven en web/intranet

Skills

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

SharePoint

Excel

Dutch

English

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Initiatief

Communicatie

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een Beleidsmedewerker Research Support voor de IE&IS-faculteit. Je beheert secretariële en administratieve processen en bent verantwoordelijk voor PhD-opleidingsloket en de interuniversitaire school Beta.

Daarnaast organiseer je PhD-cursussen, bewaak de voortgang en bereid certificaten voor, terwijl je bijdraagt aan communicatie via nieuwsbrieven en websites.