PhD Opleidings & Research Support Coördinator

Departments, Department of Industrial Engineering & Innovation Sciences

Eindhoven

On-site

EUR 36,000 - 46,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maandelijkse salaris 3202–4159 EUR (S8

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling (70/30)

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Sabbatical mogelijkheid

Doorgroeimogelijkheden/mentoring

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een daadkrachtige professional ter ondersteuning van Research Support IE&IS. Je beheert secretariële en administratieve processen, bent aanspreekpunt voor PhD-studenten en coördineert cursussen en certificaten.

Je plant vergaderingen, maakt notulen en ondersteunt communicatie via nieuwsbrieven, websites en LinkedIn. Eerstelijnswerk met organisatorische en communicatievaardigheden in een dynamische universiteitsomgeving.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau conform secretaresse/officemanager.
Kennis/ervaring in beleidsondersteunende of secretariële functies is een pré.
Uitgebreide ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, Excel).
Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
Stressbestendigheid en snel schakelen tussen taken.
Leergierigheid en proactieve houding.
Goede sociale/communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

Beheren van secretariële en administratieve processen voor de afdeling Research Support.
Aanspreekpunt voor PhD studenten en organisatie van PhD-cursussen.
Notuleren en afhandelen van vergaderingen; plannen van afspraken.
Ondersteunen van communicatie via nieuwsbrieven, websites en LinkedIn.
Organiseren van congressen en symposia; administratie en rapportage.
Begeleiden van brede werkzaamheden binnen de afdeling Research Support.