Junior Academic Advisor Mathematics & Computer Science

Technical University Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris schaal 9 cao NU

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen ABP 70% premie

Veel verlofdagen en extra opties

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een junior Academic Advisor die dagelijks contact heeft met studenten en zelfstandig in een fijn team studenten begeleidt tijdens hun studietijd. Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, en behandelt vragen over studieprogramma's en regelgeving.

De functie maakt deel uit van het Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Mathematics & Computer Science.

Qualifications

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Analytisch, gestructureerd en empathisch handelen.
• Kennis van of interesse in het Nederlandse hogeronderwijsstelsel is een pre.

Responsibilities

• Ondersteunen van studenten in persoonlijke gesprekken en per e-mail in Nederlands of Engels.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor studenten bij vragen over studieprogramma's en regels.
• Overleggen met examencommissie/docenten en collega’s om studenten te helpen bij complexe vraagstukken.
• Dossiermatige uitleg van regelgeving en toelichting op persoonlijke omstandigheden of combinatie studie met (topsport)carrière.

Skills

Communicatie

Nederlands B1+

Engels C1+

Diversiteit ervaring

Hogeronderwijssysteem kennis

Job description

Vakgebied: Ondersteuning

Word jij enthousiast van een functie waarin je dagelijks contact hebt met studenten, waarin je met veel zelfstandigheid in een fijn team bezig bent met het begeleiden van studenten gedurende hun studietijd? Ben je analytisch, gestructureerd en empathisch en bezit je uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands (B1+) als Engels (C1+)? Dan ben jij misschien wel de Academic Advisor die we zoeken bij Mathematics & Computer Science.

Functieomschrijving

Als junior Academic Advisor maak je deel uit van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Mathematics & Computer Science. Het ESA-team ondersteunt alle bachelor-, pre-master- en masteropleidingen van de faculteit en zorgt voor een goed georganiseerd onderwijsprogramma, studieplanning, kwaliteitszorg en studiebegeleiding.

Vanaf januari 2027 zoeken wij een nieuwe collega voor 3 dagen (0,6 fte), waarvan minimaal twee dagen op de TU/e-campus.

Het dagelijkse werk van een Academic Advisor bestaat uit het ondersteunen van studenten in voornamelijk het Engels of Nederlands, zowel in persoonlijke gesprekken als via e-mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en houdt je bezig met uiteenlopende onderwerpen waar studenten vragen over hebben: van het samenstellen van hun studieprogramma en de interpretatie van reglementen tot advies over persoonlijke omstandigheden of het combineren van studie met een (topsport)carrière. Soms verwijs je hen door naar andere TU/e-diensten of teams, zoals de studentendecanen of studentenpsychologen, of naar een externe Nederlandse organisatie of dienst.

Daarnaast werk je samen met collega’s om studenten zo goed mogelijk te kunnen helpen. Bijvoorbeeld door met de examencommissie te overleggen over een verzoek vanwege bijzondere omstandigheden, door een docent te e-mailen om de regels en voorschriften van haar vak te verduidelijken of door met collega’s een lastige casus te bespreken en samen op zoek te gaan naar oplossingen. Onze faculteit staat niet stil, omdat het materiaal dat we onderwijzen altijd in ontwikkeling is. Daarom is het belangrijk dat je op de hoogte blijft van curriculumwijzigingen en studenten helpt deze te begrijpen.

Deze functie vraagt om uitstekende communicatievaardigheden, nauwkeurigheid, analytisch vermogen en empathie. Je kunt regelgeving en procedures helder uitleggen en weet daarbij oog te houden voor de persoonlijke situatie van de student. Als junior Academic Advisor krijg je de kans je verder te ontwikkelen binnen studiebegeleiding en onderwijsorganisatie. Je leert de opleidingen, regelgeving en processen kennen en werkt samen met ervaren collega’s om studenten praktisch en persoonlijk te ondersteunen.

Wij zoeken een leergierige en betrokken collega die graag met studenten werkt, zorgvuldig te werk gaat en complexe vragen helder kan uitzoeken en toelichten. Met jouw luisterend vermogen en nieuwsgierige houding draag je bij aan een positieve studie-ervaring voor onze studenten.

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands (B1+) en Engels (C1+).
• Een gestructureerde, analytische en methodische werkwijze.
• Ervaring met het werken met mensen uit diverse achtergronden; professionele ervaring met jongeren tussen 17 en 23 jaar is een pré.
• Interesse in of basiskennis van het Nederlandse hogeronderwijssysteem; kennis hiervan is een pluspunt.
• Organisatiesensitiviteit en een probleemoplossend vermogen.
• Een collegiale instelling en het vermogen om effectief samen te werken.
• Maximaal 2 jaar werkervaring

Ervaring in een adviserende of begeleidende functie is een pre. Wij verwelkomen kandidaten met diverse achtergronden en nationaliteiten.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan?

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten ).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden , zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden . Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier .

Als een van de grootste en meest dynamische academische communities van Nederland brengt de afdeling Mathematics and Computer Science (M&CS) meer dan 140 wetenschappelijke medewerkers, meer dan 250 promovendi en EngD‑kandidaten en meer dan 3000 studenten samen. We werken nauw samen met toonaangevende industriële partners in de Brainport Eindhoven‑regio en met universiteiten over de hele wereld—wat een uniek vruchtbare omgeving creëert voor zowel fundamentele doorbraken als toegepaste innovaties.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder:Jet Verbeeten, [e-mail] .

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Kom werken bij de Technische Universiteit Eindhoven en haar florerende gemeenschap van wetenschappers, studenten en professionals. Geef vorm aan je eigen carrière terwijl je deel uitmaakt van een persoonlijke universiteit met impact. Een universiteit waar studenten en docenten elkaar bij de voornaam kennen en samenwerken aan innovatieve projecten voor een betere wereld.