Coördinator Training & Office Support

Netherlands eScience Center; Amsterdam; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime mogelijkheid

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Communicatiekostenvergoeding

Job summary

Het Netherlands eScience Center zoekt een georganiseerde en proactieve Office & Training Assistant (24-32 uur) ter versterking van ons Performance Team. Je zorgt voor een soepele gang van trainingen, cursussen en kantoorprocessen, en beweegt vlot tussen administratieve taken, operationele werkzaamheden en ondersteuning bij trainingen en workshops.

Je bent verantwoordelijk voor deelnemersregistratie (Eventbrite), communicatie met deelnemers en trainers, en het verzorgen van logistiek zoals

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig denkniveau.
• Ervaring in administratie, hospitality, training of evenementen.
• Uitstekende planning- en organisatorische vaardigheden.
• Servicegerichte instelling en teamwork.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Bereid om grootste deel van werktijd op kantoor aanwezig te zijn.
• Flexibel tussen drukke trainingsdagen en rustigere dagen.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van trainingen, workshops en cursussen.
• Plannen, organiseren en deelnemersregistratie beheren (Eventbrite).
• Communiceren met deelnemers, trainers en externe partners.
• Beheren van facilitaire zaken: pantry, vergaderruimtes en kantoorvoorraad.
• Ondersteunen ICT-vragen en afstemmen met externe ICT-dienstverleners.
• First point of contact voor gasten en leveranciers; ondersteun administratieve werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Plannen

Klantenservice

Communicatie

Nederlands/Engels

Education

MBO-opleiding of gelijkwaardig

Tools

Eventbrite

Job description

Het Netherlands eScience Center zoekt een georganiseerde en proactieve Office & Training Assistant (24-32 uur) ter versterking van ons Performance Team. Je zorgt voor een soepele gang van trainingen, cursussen en kantoorprocessen, en beweegt vlot tussen administratieve taken, operationele werkzaamheden en ondersteuning bij trainingen en workshops.

Je bent verantwoordelijk voor deelnemersregistratie (Eventbrite), communicatie met deelnemers en trainers, en het verzorgen van logistiek zoals