Recordsbeheer Specialist – Digitale Archieven & Vindbaarheid

Ministerie-Van-Buitenlandse-Zaken

Den Haag

On-site

EUR 45,000 - 65,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een Recordsmanager die verantwoordelijkheid neemt voor digitaal en fysiek archiefbeheer. Je bewaakt de levenscyclus van informatie, ondersteunt medewerkers wereldwijd bij archivering en borgt naleving van regels en procedures.

Je selecteert dossiers, bereidt overdrachten voor en regelt vernietiging waar nodig. Daarnaast beheer je leeszalen, behandel je verzoeken en werk je samen met ketenpartners zoals RvIHH en Nationaal Archief voor duurzame

Qualifications

HBO-werk- en denkniveau en kennis van informatie- en recordsmanagement.
Klantgerichtheid: advies op maat en afstemmen op werkprocessen.
Samenwerken met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
Plannen, organiseren en voortgang bewaken van archiveringsprocessen.

Responsibilities

Beheren van de volledige levensduur van archieven en dossiers volgens regels.
Selecteren van archiefdossiers en voorbereiden overdracht naar Nationaal Archief.
Bewaken vernietiging van archiefbescheiden en controleren kwaliteit informatiemanagement.
Ondersteunen Woo-verzoeken en informatieverzoeken; beheren leeszaal.