Recordsbeheer & DMS Transitie Specialist

Maandag; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Trainingen en cursussen

Pensioenregeling

Job summary

Maandag zoekt een Records Manager binnen een maatschappelijke overheidsorganisatie die midden in een grote digitale transitie zit. Je richt de informatiehuishouding in en maakt digitale dossiers veilig, vindbaar en compliant.

Je analyseert de huidige staat, ontwerpt nieuwe mappenstructuren en begeleidt de migratie naar een modern documentmanagementsysteem, met aandacht voor wet- en regelgeving en effectiviteit.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma en uitstekende beheersing van Nederlands in woord en schrift.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij gemeente of overheidsinstantie.
• Minimaal 6 maanden ervaring met uitfaseren van netwerkschijven en implementatie van DMS.
• Ruime kennis van IT-systemen, de Archiefwet en VNG Selectielijsten.

Responsibilities

• Uitvoeren van informatieanalyses om de huidige informatiehuishouding in beeld te brengen.
• Ontwerpen van nieuwe ordeningsstructuren en migreren naar een modern DMS.
• Begeleiden van migratie en functionele implementaties binnen de organisatie.
• Actief uitfaseren van verouderde netwerkschijven en applicaties.
• Vertalen van bevindingen naar duidelijke adviezen voor informatievoorziening.

Skills

Informatieanalyse

Verandermanagement

Communicatieve vaardigheden

Documentmanagement

Education

HBO-diploma

Job description

Maandag zoekt een Records Manager binnen een maatschappelijke overheidsorganisatie die midden in een grote digitale transitie zit. Je richt de informatiehuishouding in en maakt digitale dossiers veilig, vindbaar en compliant.

Je analyseert de huidige staat, ontwerpt nieuwe mappenstructuren en begeleidt de migratie naar een modern documentmanagementsysteem, met aandacht voor wet- en regelgeving en effectiviteit.