Records Manager: Leiding in DMS-implementatie

Bright Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager die bijdraagt aan professioneel en actueel informatiebeheer. Je overtuigt collega’s van het belang van digitale dossiervorming en ondersteunt de implementatie van een documentmanagementsysteem.

Je voert analyses uit, ontwerpt mappenstructuren en begeleidt de migratie naar het DMS. Met HBO-opleiding en relevante gemeentelijke ervaring reageer je op complexe informatievragen en draag je bij aan een veilige, vindbare informatiehuishouding.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 6 maanden werkervaring in het uitfaseren van een netwerkschijf, DMS en/of applicatie binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met de functionele implementatie van applicaties binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
• Werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.

Responsibilities

• Voer informatieanalyses uit en breng de huidige staat van de informatiehuishouding in kaart.
• Ontwerp ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Vertaal bevindingen naar adviezen om de informatiehuishouding te verbeteren.
• Begeleid de organisatie bij de migratie naar het DMS.

Skills

Analytisch denken

Stakeholder management

Communicatief

Veranderingen begeleiden

Education

HBO-opleiding richting informatiebeheer of archiefwetenschappen

Tools

Documentmanagementsysteem (DMS)

Netwerkschijf

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager die bijdraagt aan professioneel en actueel informatiebeheer. Je overtuigt collega’s van het belang van digitale dossiervorming en ondersteunt de implementatie van een documentmanagementsysteem.

Je voert analyses uit, ontwerpt mappenstructuren en begeleidt de migratie naar het DMS. Met HBO-opleiding en relevante gemeentelijke ervaring reageer je op complexe informatievragen en draag je bij aan een veilige, vindbare informatiehuishouding.