Records & Information Manager — DMS Implementation Lead

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager die verantwoordelijk is voor het opzetten en borgen van correcte digitale dossiervorming binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je implementeert een document managementsysteem (DMS) en zorgt voor een overzichtelijke, vindbare en veilige informatiehuishouding.

Je analyseert de huidige informatieprocessen, ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving, en begeleidt de migratie naar het DMS.

Qualifications

• Inzicht in hoofd- en bijzaken van complexe informatievraagstukken.
• Kennis van informatiebeheer en wettelijke kaders.
• Vaardigheden in verandermanagement en adviesvaardigheid.
• Sterke luister- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Informatieanalyses uitvoeren om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding.
• Ordeningsstructuren ontwerpen om te voldoen aan wet- en regelgeving.
• Bevindingen samenbrengen in een overtuigend advies ter verbetering van de informatiehuishouding.
• Begeleiden van migratie naar het DMS.
• Zor­gen dat informatie volledig, vindbaar en veilig is én voldoet aan regelgeving.

Skills

Informatieanalyse

DMS implementatie

Records management

Stakeholder communicatie

Tools

DMS

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager die verantwoordelijk is voor het opzetten en borgen van correcte digitale dossiervorming binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je implementeert een document managementsysteem (DMS) en zorgt voor een overzichtelijke, vindbare en veilige informatiehuishouding.

Je analyseert de huidige informatieprocessen, ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving, en begeleidt de migratie naar het DMS.