Records Manager - DMS & Informatiebeheer

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager die bijdraagt aan professioneel informatiebeheer en de implementatie van een documentmanagementsysteem (DMS) begeleidt. Je verkent de huidige informatiehuishouding en vertaalt bevindingen naar praktisch advies.

Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, begeleidt migraties naar het DMS en overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming. Je werkt gestructureerd en schakelt effectief met diverse belanghebbenden.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 6 maanden ervaring met uitfaseren van een netwerkschijf of een DMS bij organisaties >500 medewerkers.
• Minimaal 6 maanden ervaring met functionele implementaties van applicaties.
• Werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie.

Responsibilities

• Voer informatieanalyses uit en kaart de huidige informatiehuishouding in kaart.
• Ontwerp ordeningsstructuren conform wet- en regelgeving.
• Vertaal bevindingen naar heldere adviezen ter verbetering.
• Begeleid migratie naar het DMS.
• Overtuig collega’s van het belang van digitale dossiervorming en benodigde systemen.

Skills

Analytisch denken

Communicatie

Verandermanagement

Gevoelige informatie

Structuur & overzicht

Education

HBO-opleiding richting informatiebeheer

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager die bijdraagt aan professioneel informatiebeheer en de implementatie van een documentmanagementsysteem (DMS) begeleidt. Je verkent de huidige informatiehuishouding en vertaalt bevindingen naar praktisch advies.

Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, begeleidt migraties naar het DMS en overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming. Je werkt gestructureerd en schakelt effectief met diverse belanghebbenden.