Records Manager: DMS Migration & Info Governance

Zyfer; Rotterdam; Hybrid; EUR 99,000 - 141,000; Full time

Job summary

Zyfer biedt via een opdracht bij de gemeente Rotterdam een Records Manager-functie. Je tilt informatiebeheer naar een professioneel, up-to-date niveau en begeleidt migratie naar het DMS.

Je ontwerpt structuur en bewaartaal volgens wet- en regelgeving en geeft concreet advies op basis van analyses. De rol vereist ervaring met gemeentelijke organisaties, Archiefwet en selectie-lijsten, en een HBO-opleiding richting Informatiebeheer.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Minimaal 6 maanden ervaring met uitfaseren van netwerkschijf, DMS of vergelijkbaar systeem bij organisaties >500 medewerkers in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 6 maanden ervaring met functionele implementaties van applicaties in een grote organisatie.
• Werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie.
• Ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.

Responsibilities

• In kaart brengen hoe informatie nu is opgeslagen en begeleiden migratie naar het DMS.
• Ontwerpen van ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Bevindingen bundelen in een advies dat de informatiehuishouding verbetert.
• Begeleiden van de organisatie bij de migratie naar het DMS en draagvlak creëren.

Skills

Informatiebeheer

Adviesrol

Analyseren

Communicatie

Education

HBO-opleiding Informatiebeheer

Tools

DMS

Job description

Zyfer biedt via een opdracht bij de gemeente Rotterdam een Records Manager-functie. Je tilt informatiebeheer naar een professioneel, up-to-date niveau en begeleidt migratie naar het DMS.

Je ontwerpt structuur en bewaartaal volgens wet- en regelgeving en geeft concreet advies op basis van analyses. De rol vereist ervaring met gemeentelijke organisaties, Archiefwet en selectie-lijsten, en een HBO-opleiding richting Informatiebeheer.