Records & Information Governance Lead

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een kandidaat die de digitale informatiehuishouding van de organisatie versterkt. Je analyseert huidige processen, ontwerpt ordingsstructuren en begeleidt de migratie naar een DMS, met focus op naleving en veiligheid van informatie.

Je begrijpt dat succes afhangt van mensen en werkwijzen, niet alleen systemen. Ervaring met de Archiefwet, VNG-selectielijsten en overheidsomgevingen is een sterke pré.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 6 maanden ervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf en/of DMS bij organisaties met >500 medewerkers, in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 6 maanden ervaring met functionele implementaties van applicaties in een overheid/gemeente-omgeving.
• Werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is gewenst.
• Ervaring met Archiefwet en VNG-selectielijsten is een pré.
• Ervaring in een adviserende rol en in het sociaal domein is een plus.
• Veranderingsmanagement en draagvlakcreatie binnen organisaties.

Responsibilities

• Voert informatieanalyses uit om inzicht te krijgen in de huidige informatiehuishouding.
• Ontwerpt ordingsstructuren zodat opslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Stelt bevindingen samen in een overtuigend advies ter verbetering.
• Begeleidt migratie naar het DMS.
• Implementeert een document managementsysteem (DMS).
• Bevordert begrip van digitale dossiervorming en maakt hiervoor draagvlak.

Skills

Informatieanalyse

Adviesvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Education

HBO-opleiding

Tools

DMS

Job description

All About Work zoekt een kandidaat die de digitale informatiehuishouding van de organisatie versterkt. Je analyseert huidige processen, ontwerpt ordingsstructuren en begeleidt de migratie naar een DMS, met focus op naleving en veiligheid van informatie.

Je begrijpt dat succes afhangt van mensen en werkwijzen, niet alleen systemen. Ervaring met de Archiefwet, VNG-selectielijsten en overheidsomgevingen is een sterke pré.