Records Manager – Digitale Informatie & DMS

Gemeente Rotterdam; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt voor de Gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO), een Records Manager die de digitale dossiervorming verder op de kaart weet te zetten en de bewustwording rondom DMS implementeert.

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een Document Management System (DMS) en speelt een centrale rol bij migraties, naleving en beveiliging van informatie, zodat Rotterdam volledig, vindbaar en veilig blijft volgens regelgeving.

Qualifications

• Informatieanalyses uitvoeren om de huidige staat van de informatiehuishouding in kaart te brengen.
• Ordeningsstructuren ontwerpen voor naleving van wet- en regelgeving.
• Bevindingen samenbrengen in een overtuigend advies ter verbetering van de informatiehuishouding.
• Migratie naar het Document Management Systeem (DMS) begeleiden.

Responsibilities

• Voer informatieanalyses uit om inzicht te krijgen in de huidige staat van de informatiehuishouding.
• Ontwerp ordeningsstructuren zodat opslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Breng bevindingen samen in een overtuigend advies ter verbetering.
• Begeleid de organisatie bij migratie naar het DMS.

Tools

DMS

Job description

Jouw functie

Bijdragen aan up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam en specifiek bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO), dat is waar jij voor gaat. Jij weet als geen ander om collega’s binnen het cluster te overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die hiervoor nodig zijn. Jij krijgt bij ons de kans om de digitale informatiehuishouding binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling verder op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom digitale dossiervorming in al zijn facetten te vergroten. Je doet dit door je bezig te houden met de implementatie van een document managementsysteem (DMS) binnen de Gemeente Rotterdam. Als records manager ben jij een centrale speler in het succesvol implementeren van het DMS binnen cluster MO. Je kernverantwoordelijkheden zijn:

• Informatieanalyses uitvoeren, om de organisatie zo inzicht te geven in de huidige staat van hun informatiehuishouding.
• Ordeningsstructuren ontwerpen, om zo de informatieopslag te laten voldoen aan wet- en regelgeving.
• Bevindingen samenbrengen in een overtuigend advies, om de informatiehuishouding van de organisatie te verbeteren.
• Het begeleiden van de organisatie in hun migratie naar het DMS.

Zo borgen we, samen met jou, dat de informatie binnen de Gemeente Rotterdam volledig, vindbaar en veilig is én voldoet aan wet- en regelgeving.