Records Manager: DMS Implementatie Specialist

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Records Manager voor de gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je leidt de implementatie van het document managementsysteem (DMS) en borgt tijdige, betrouwbare en conforme informatiehuishouding binnen MO.

Je analyseert huidige processen, ontwijkt knelpunten en werkt met diverse stakeholders om draagvlak te creëren en praktische oplossingen te bieden voor betere opslag, vindbaarheid en beveiliging van informatie.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau in informatiebeheer of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en DMS-implementaties.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie.

Responsibilities

• Uitvoeren van informatieanalyses om huidige staat van informatiehuishouding te toetsen.
• Ontwerpen van ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Verzamelen en presenteren van bevindingen als praktisch advies.
• Begeleiden van de migratie naar het DMS en zorgen voor draagvlak.
• Zorg dragen voor volledige, vindbare en veilige informatie binnen de gemeente Rotterdam.

Skills

Informatieanalyse

Records management

DMS implementatie

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO niveau in informatiebeheer

Tools

Beveiligingsbewuste aanpak

Job description

Bij Oranje zoekt een Records Manager voor de gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je leidt de implementatie van het document managementsysteem (DMS) en borgt tijdige, betrouwbare en conforme informatiehuishouding binnen MO.

Je analyseert huidige processen, ontwijkt knelpunten en werkt met diverse stakeholders om draagvlak te creëren en praktische oplossingen te bieden voor betere opslag, vindbaarheid en beveiliging van informatie.