Records Manager - cluster BCO - Gemeente Rotterdam

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager die de inrichting van de digitale informatiehuishouding in het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling (BCO) leidend maakt. Je vertaalt complexe informatiebeheer-vraagstukken naar praktische adviezen voor management en medewerkers.

Je beheert DIVA en begeleidt veranderprocessen binnen teams, om zo de organisatie grip te houden op informatie en dienstverlening op orde te brengen. Een uitdagende rol met maatschappelijke impact.

Qualifications

• HBO-opleiding in informatie- en recordsmanagement of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring als Records Manager bij een overheidsorganisatie is gewenst.
• Kennis van DIVA of soortgelijk digitaal informatiebeheerssysteem.
• Kennis van Archiefwet en relevante regelgeving.
• In staat complexe vraagstukken helder uit te leggen aan verschillende doelgroepen.
• Proactief, communicatief vaardig en veranderprocessen begeleiden.

Responsibilities

• Adviseren over inrichting en gebruik van digitale informatiehuishouding binnen cluster BCO.
• Beheren van DIVA voor digitaal informatiebeheer.
• Vertalen van complexe informatievraagstukken naar heldere adviezen voor management en medewerkers.
• Begeleiden van teams bij veranderingen in werkwijze op informatiebeheer.

Skills

Records management

Change management

Stakeholder communication

Analytical thinking

Education

HBO-opleiding informatie- en recordsmanagement

Tools

DIVA

Job description

Reageren kan tot 18 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Records Manager voor het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling (BCO). In deze rol speel je een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen dit cluster. Je werkt met het systeem DIVA en vertaalt complexe informatiebeheersvraagstukken naar heldere, praktische adviezen. Daarnaast begeleid je teams bij veranderingen in hun werkwijze rondom informatiebeheer. Daarmee draag je actief bij aan een organisatie die grip houdt op haar informatie en haar dienstverlening op orde heeft.

Wat ga je doen?

• Adviseren over de inrichting en het gebruik van de digitale informatiehuishouding binnen het cluster BCO.
• Werken met en beheren van het systeem DIVA voor digitaal informatiebeheer.
• Vertalen van complexe vraagstukken rondom informatiebeheer naar heldere adviezen voor management en medewerkers.
• Begeleiden van teams bij veranderingen in hun werkwijze op het gebied van informatiebeheer.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de informatiehuishouding binnen de gemeente.
• Samenwerken met collega's binnen het cluster en andere betrokken afdelingen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting als informatie- en recordsmanagement, bibliotheek- en informatiewetenschap of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring als Records Manager, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met het systeem DIVA of vergelijkbare digitale informatiebeheerssystemen.
• Je bent bekend met wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet.
• Je kunt complexe vraagstukken helder uitleggen aan uiteenlopende doelgroepen.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en in staat om veranderprocessen te begeleiden.
• Je werkt zelfstandig en kunt goed samenwerken in een dynamische organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Een functie met maatschappelijke impact, waarbij je bijdraagt aan betere informatiehuishouding en dienstverlening.
• Een dynamische werkomgeving binnen het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.