Recordmanager Zaakgericht Werken — Hybride & Impact

Talentenregio; Dalfsen; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB 17,05%

Personeelsvereniging

Job summary

Gemeente Heerde zoekt een recordmanager/ondersteuner voor Zaakgericht Werken (ZGW). Je waarborgt de kwaliteit en bewaargelegenheid van digitale informatie en ondersteunt teams bij de toepassing van ZGW op de werkvloer en in trainingen. Je bewaakt wettelijke kaders en draagt bij aan procesverbeteringen in zaaksystemen.

De functie is tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband. Salaris tussen 3.568 en 5.096 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek, inclusief IKB en hybride werken.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor kwaliteitscontroles en bewaarplichten in documenten.

Responsibilities

• Je ziet toe op het maken en borgen van verbeterslagen in de kwaliteit van de documentaire informatievoorziening.
• Je bewaakt de juiste ordening van documentatie en zorgt dat de overdracht naar het archief volgens de voorschriften verloopt.
• Je draagt zorg voor het tijdig en correct vernietigen van documenten in digitale systemen conform wet- en regelgeving.
• Je ondersteunt medewerkers gevraagd en ongevraagd bij het Zaakgericht Werken (ZGW), zowel individueel op de werkvloer als via trainingen en instructies.
• Je denkt actief mee over de inrichting en verbetering van Zaakgerichte werkprocessen en weet de verschillende belangen hierin succesvol te verbinden.

Skills

Archiefbeheer

Kwaliteitsborging

ZGW kennis

Dienstverlenend

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

HBO-niveau

Recordmanager certificering

Education

HBO-niveau

Recordmanager certificering

Job description

Gemeente Heerde zoekt een recordmanager/ondersteuner voor Zaakgericht Werken (ZGW). Je waarborgt de kwaliteit en bewaargelegenheid van digitale informatie en ondersteunt teams bij de toepassing van ZGW op de werkvloer en in trainingen. Je bewaakt wettelijke kaders en draagt bij aan procesverbeteringen in zaaksystemen.

De functie is tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband. Salaris tussen 3.568 en 5.096 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek, inclusief IKB en hybride werken.