Recordmanager / Gemeente Schagen

GO | School for Information; Schagen; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Hybride werken

18 maanden tijdelijk

Job summary

Gemeente Schagen zoekt een recordmanager om informatie vindbaar, betrouwbaar en toegankelijk te houden. Je bewaakt de informatiehuishouding en denkt mee over verbetering en toekomstbestendige organisatie.

De functie is tijdelijk voor 18 maanden, 32–36 uur per week, schaal 9 cao Gemeenten. Hybride werken en een individueel keuzebudget maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring met informatiebeheer en recordmanagement.
• Kennis van Archiefwet en AVG.
• Ervaring met zaakgericht werken en digitale processen (pré).

Responsibilities

• Toezicht houden op het gebruik van informatiesystemen en verbeteren waar nodig.
• Adviseer collega's over informatie- en recordmanagement en duurzame toegankelijkheid.
• Beheer digitale en fysieke archiefbestanden en regel bewaaring/vernietiging.
• Draag bij aan beleid en richtlijnen voor informatiebeheer en aan IV-projecten.

Skills

Informatiebeheer

Recordmanagement

Zaakgericht werken

DMS/RMA-systemen

Tools

DMS/RMA-systemen

Job description

Vacature

Recordmanager

Gemeente Schagen

• HBO, MBO, Anders
• Tijdelijk
• 32 - 36
• € 3.568,00 - € 5.096,00

Van informatie bewaren tot slim vooruitdenken, als recordmanager zorg jij dat onze informatie vindbaar, betrouwbaar en toegankelijk blijft.

Wil jij ervoor zorgen dat de informatie van onze gemeente vandaag goed vindbaar is én over jaren nog betrouwbaar en toegankelijk blijft? Als recordmanager zorg je dat we grip houden op onze informatiehuishouding. Je combineert inhoudelijke kennis met een praktische blik: je ziet waar het beter kan, adviseert collega's en zorgt dat afspraken over informatiebeheer ook echt werken.

Je bent daarbij niet alleen de bewaker van kwaliteit. Je denkt juist aan de voorkant mee over hoe we informatie slim en duurzaam organiseren.

Wat ga je doen?

Als recordmanager werk je organisatiebreed aan goed informatie- en archiefbeheer. Je houdt toezicht op het gebruik van onze informatiesystemen en controleert of informatie correct, volledig en actueel wordt vastgelegd. Zie je afwijkingen of risico's? Dan onderzoek je wat er speelt en neem je initiatief om dit te verbeteren.

Daarnaast

• adviseer je collega's en teams over informatie- en recordmanagement, zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid;
• beheer je digitale én fysieke archiefbestanden en zorg je voor correcte bewaring, vernietiging en overdracht;
• houd je registraties, metadata en classificaties actueel;
• draag je bij aan beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer;
• breng je jouw expertise in bij IV-projecten en nieuwe of veranderende informatiesystemen;

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor de duur van 18 maanden;
• Salaris van €3.568 tot €5.096 op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Ruimte voor voor hybride werken en jouw persoonlijke ontwikkeling;

Wat breng je mee?

• Ervaring met informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbare functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;

Ervaring met zaakgericht werken, DMS/RMA-systemen en digitale processen is een pré.

Vragen voor je sollicitatiebrief

• Kwaliteitsgerichtheid: beschrijf een situatie waarin je ontdekte dat de kwaliteit van informatie, een registratie of een werkproces niet op orde was. Hoe heb je onderzocht wat er aan de hand was en wat heb je gedaan om de kwaliteit te verbeteren?
• Klantgerichtheid: beschrijf een situatie waarin een collega of interne klant iets van je vroeg dat niet direct mogelijk of wenselijk was vanwege regels, afspraken of kwaliteitseisen. Hoe heb je de behoefte achter de vraag achterhaald en hoe ben je tot een passende oplossing gekomen?

Interesse?

De gesprekken staan gepland op 12 en 20 oktober. Reageer uiterlijk op 5 oktober en wie weet spreken wij elkaar over een aantal weken! Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Oliver McLean, teamleider informatisering en automatisering via 06 22 41 64 69.

Contactpersonen

Hilal Soysal

Adviseur W&S mail [e-mail]

Oliver McLean

Teamleider I&A mail [e-mail]

Locatie: Laan 19, 1741EA Schagen