Informatiebeheer & Records Specialist

Werkenbijdeoverheid; Schagen; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling 18 maanden

Salaris €3.568–€5.096 per maand (36u)

IKB 17,05%

Hybride werken en ontwikkeling

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een recordmanager die zorgt voor een betrouwbare informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je bewaakt kwaliteit, denkt mee over een slimme, duurzame informatieorganisatie en adviseert collega's over informatie- en recordmanagement.

Je houdt toezicht op informatie- en archiefbeheer, registreert metadata en werkt aan beleid en kaders. Ervaring met DMS/RMA-systemen en AVG/Archiefwet is een plus; er is ruimte voor hybride werken en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring met informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbare functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG.
• Ervaring met zaakgericht werken, DMS/RMA-systemen en digitale processen is een pré.

Responsibilities

• Als recordmanager werk je organisatiebreed aan goed informatie- en archiefbeheer.
• Je houdt toezicht op het gebruik van informatiesystemen en controleert of informatie correct, volledig en actueel wordt vastgelegd.
• Zie je afwijkingen of risico's? Dan onderzoek je wat er speelt en neem je initiatief om dit te verbeteren.
• Adviseer collega’s en teams over informatie- en recordmanagement, zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid.
• Beheer digitale én fysieke archiefbestanden en zorg voor correcte bewaring, vernietiging en overdracht.
• Houd registraties, metadata en classificaties actueel.
• Draag bij aan beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Breng expertise in bij IV-projecten en nieuwe of veranderende informatiesystemen.

Skills

Informatiebeheer

Recordmanagement

Zaakgericht werken

Tools

DMS/RMA-systemen

Job description

Werkenbijdeoverheid zoekt een recordmanager die zorgt voor een betrouwbare informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je bewaakt kwaliteit, denkt mee over een slimme, duurzame informatieorganisatie en adviseert collega's over informatie- en recordmanagement.

Je houdt toezicht op informatie- en archiefbeheer, registreert metadata en werkt aan beleid en kaders. Ervaring met DMS/RMA-systemen en AVG/Archiefwet is een plus; er is ruimte voor hybride werken en persoonlijke ontwikkeling.