Recordmanager – Regie over Informatie & Archiefbeheer

gemeente Hilversum; Hilversum; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende pensioenopbouw bij ABP

IKB 17,05% per jaar

Dubbele mobiliteitsvergoeding en OV-de

Opleidingsmogelijkheden via Hilversum-

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een ervaren Recordmanager (Regisseur Recordmanagement) die samenhang, kwaliteit en ontwikkeling bewaakt in onze informatiehuishouding. Je coördineert het team, begeleidt collega's en adviseert over wet- en regelgeving, processen en applicaties.

Je werkt aan stichting van duurzame informatieprocessen, zaakgericht werken en informatiegovernance, en draagt bij aan projecten rondom digitale informatie en kwaliteitsverbeteringen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitaal informatie- en archiefbeheer in een overheid.
• Kennis van Archiefwet, Woo en digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met inhoudelijk coördineren of functioneel aansturen van collega's.
• Affiniteit met informatiesystemen, zaakgericht werken en informatiegovernance.
• Sterke adviesvaardigheden en een verbindende manier van samenwerken.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het team recordmanagement (vijf collega's).
• Functioneel begeleiden en coachen van collega’s.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van recordmanagement en naleving wet- en regelgeving.
• Adviseren over toepassing van Archiefwet, Woo en inrichting van duurzame informatieprocessen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare processen en instructies.
• Samenwerken met functioneel beheerders bij inrichting, beheer en doorontwikkeling van applicaties.
• Bijdragen aan projecten rondom digitale informatie en zaakgericht werken.
• Signaleren van ontwikkelingen in het vakgebied en vertalen naar verbeteringen.
• Stimuleren van informatiebewust werken en vergroten van digitale informatiehuishouding.

Skills

Inhoudelijke regie

Coördineren

Samenwerken

Adviesvaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Hilversum zoekt een ervaren Recordmanager (Regisseur Recordmanagement) die samenhang, kwaliteit en ontwikkeling bewaakt in onze informatiehuishouding. Je coördineert het team, begeleidt collega's en adviseert over wet- en regelgeving, processen en applicaties.

Je werkt aan stichting van duurzame informatieprocessen, zaakgericht werken en informatiegovernance, en draagt bij aan projecten rondom digitale informatie en kwaliteitsverbeteringen.