Recordmanager: DMS & Informatiebeheer Specialist

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een recordmanager voor de gemeente Rotterdam. Je begeleidt teams bij de implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem, bewaakt naleving en zorgt voor een volledig en veilig informatiebeheer.

De functie is 36 uur per week, direct beschikbaar voor een periode van 9 maanden met verlengingsopties. Hybride werken is mogelijk met minimaal 50% fysieke aanwezigheid.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met uitfaseren van een netwerkschijf, DMS en/of applicatie bij een organisatie van >500 medewerkers in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties als informatiebeheerder of vergelijkbaar bij >500 medewerkers in de afgelopen 2 jaar.
• Werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie.
• Bij voorkeur: HBO-opleiding in informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Bij voorkeur: ervaring ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming.
• Bij voorkeur: ervaring binnen het sociaal domein.
• Bij voorkeur: adviserende rol.
• Bij voorkeur: ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Bij voorkeur: ervaring bij gemeente >200.000 inwoners / ministerie / Rijksoverheid.

Responsibilities

• Voert informatieanalyses uit om inzicht te krijgen in de huidige informatiehuishouding.
• Ontwerpt ordeningsstructuren zodat opslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Brengt bevindingen samen in een overtuigend advies om informatiehuishouding te verbeteren.
• Begeleidt migratie naar het DMS.

Skills

Informatiebeheer

Adviesrol

DMS migratie

Education

HBO-opleiding in informatiebeheer of archiefwetenschappen

Tools

Dokumentenbeheer M/S

Job description

PIA Project Interim Advies zoekt een recordmanager voor de gemeente Rotterdam. Je begeleidt teams bij de implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem, bewaakt naleving en zorgt voor een volledig en veilig informatiebeheer.

De functie is 36 uur per week, direct beschikbaar voor een periode van 9 maanden met verlengingsopties. Hybride werken is mogelijk met minimaal 50% fysieke aanwezigheid.