DMS Migratie & Informatiebeheer Specialist

PIA Project Interim Advies; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een recordmanager voor de gemeente Rotterdam binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je begeleidt teams bij de implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem en zorgt dat de informatiehuishouding volledig en compliant is.

Je voert analyses uit, ontwerpt ordingsstructuren en brengt bevindingen samen in adviezen. De functie is 36 uur per week, 9 maanden met optie tot verlenging, hybride werken met minimaal 50% aanwezig in Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 6 maanden ervaring met uitfaseren van netwerkschijf, DMS of applicatie bij organisaties >500 medewerkers.
• Minimaal 6 maanden ervaring met functionele implementaties van applicaties (informatiebeheer/functiebeheer) bij organisaties >500 medewerkers.
• Werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie.
• Bij voorkeur HBO-opleiding in informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Ervaring met ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming.
• Ervaring in het sociaal domein.
• Ervaring in adviserende rol.
• Ervaring met Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Ervaring bij gemeente met >200.000 inwoners of bij ministerie/Rijksoverheid.

Responsibilities

• Je voert informatieanalyses uit, zodat de organisatie inzicht krijgt in de huidige staat van haar informatiehuishouding.
• Je ontwerpt ordeningsstructuren, zodat de informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Je brengt je bevindingen samen in een overtuigend advies om de informatiehuishouding van de organisatie te verbeteren.
• Je begeleidt de organisatie bij de migratie naar het DMS.

Skills

Informatiebeheer

Dossiervorming

Adviesvaardigheden

Procesanalyse

Education

HBO-opleiding in informatiebeheer of archiefwetenschappen

Job description

PIA Project Interim Advies zoekt een recordmanager voor de gemeente Rotterdam binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je begeleidt teams bij de implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem en zorgt dat de informatiehuishouding volledig en compliant is.

Je voert analyses uit, ontwerpt ordingsstructuren en brengt bevindingen samen in adviezen. De functie is 36 uur per week, 9 maanden met optie tot verlenging, hybride werken met minimaal 50% aanwezig in Rotterdam.