Records Manager Informatiebeheer

Maandag; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Trainingen en cursussen

Pensioenregeling

Job summary

Maandag zoekt een Records Manager binnen een maatschappelijke overheidsorganisatie die midden in een grote digitale transitie zit. Je richt de informatiehuishouding in en maakt digitale dossiers veilig, vindbaar en compliant.

Je analyseert de huidige staat, ontwerpt nieuwe mappenstructuren en begeleidt de migratie naar een modern documentmanagementsysteem, met aandacht voor wet- en regelgeving en effectiviteit.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma en uitstekende beheersing van Nederlands in woord en schrift.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij gemeente of overheidsinstantie.
• Minimaal 6 maanden ervaring met uitfaseren van netwerkschijven en implementatie van DMS.
• Ruime kennis van IT-systemen, de Archiefwet en VNG Selectielijsten.

Responsibilities

• Uitvoeren van informatieanalyses om de huidige informatiehuishouding in beeld te brengen.
• Ontwerpen van nieuwe ordeningsstructuren en migreren naar een modern DMS.
• Begeleiden van migratie en functionele implementaties binnen de organisatie.
• Actief uitfaseren van verouderde netwerkschijven en applicaties.
• Vertalen van bevindingen naar duidelijke adviezen voor informatievoorziening.

Skills

Informatieanalyse

Verandermanagement

Communicatieve vaardigheden

Documentmanagement

Education

HBO-diploma

Job description

Over de functie

Herken je dat gevoel wanneer je wanhopig zoekt naar een belangrijk document, maar hopeloos verdwaalt in een eindeloos oerwoud van losse mappen en verouderde netwerkschijven? Als records manager breng jij hier voorgoed verandering in door orde te scheppen in deze digitale chaos.Je stapt binnen bij een maatschappelijke overheidsorganisatie waar een grote digitale transitie plaatsvindt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de informatiehuishouding volledig op orde komt. Je maakt digitale dossiers veilig, toegankelijk en direct vindbaar voor iedereen die ze nodig heeft, waardoor de organisatie efficiënt en binnen alle wet- en regelgeving kan blijven opereren.

• Informatieanalyses uitvoeren om de huidige staat van de informatiehuishouding glashelder in kaart te brengen.
• Nieuwe ordeningsstructuren ontwerpen en verouderde netwerkschijven zorgvuldig uitfaseren.
• Collega's enthousiasmeren en begeleiden bij de soepele migratie naar een modern documentmanagementsysteem.

Functie-eisen

Je brengt structuur en rust in complexe vraagstukken en weet als geen ander hoofd- en bijzaken te scheiden. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en begrijpt dat informatiemanagement draait om mensen én systemen. Met jouw overtuigingskracht en tact neem je collega's moeiteloos mee in veranderingen. Je luistert goed, legt gemakkelijk verbindingen en zet jouw frisse blik in om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je brengt minimaal 3 jaar relevante werkervaring mee, opgedaan bij een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je hebt in de afgelopen twee jaar minimaal 6 maanden ervaring met het uitfaseren van netwerkschijven, documentmanagementsystemen of applicaties in een organisatie van meer dan 500 medewerkers.
• Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met functionele implementaties van applicaties en het ontwerpen van mappenstructuren.
• Je hebt ruime kennis van IT-systemen, de Archiefwet en VNG Selectielijsten.

Wat je gaat doen

In je dagelijkse praktijk sta je midden in de organisatie en vervul je een spilfunctie bij het optimaliseren van de informatiehuishouding. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen op het snijvlak van informatiemanagement en verandermanagement. Terwijl je samenwerkt met diverse collega's, zie je direct resultaat van jouw inzet doordat complexe informatiestromen helder, toegankelijk en toekomstbestendig worden ingericht.

• Uitvoeren van diepgaande informatieanalyses om volledige helderheid te krijgen over de huidige staat van de informatiehuishouding.
• Ontwerpen van nieuwe ordeningsstructuren en mappenstructuren die naadloos aansluiten bij wet- en regelgeving zoals de Archiefwet.
• Begeleiden van de organisatie bij de functionele implementatie van een modern documentmanagementsysteem (DMS).
• Actief uitfaseren van verouderde netwerkschijven en applicaties om digitale vervuiling tegen te gaan.
• Vertalen van complexe bevindingen naar heldere, overtuigende adviezen voor het verbeteren van de informatievoorziening.

Zo leg je een stevige basis voor een veilige, volledig vindbare en toekomstbestendige digitale administratie binnen het maatschappelijk domein.

Dit bieden we jou

• Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
• Groot aanbod van trainingen en cursussen.
• Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
• Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.