Recordbeheerder / Informatiebeheerder

Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant; Tilburg; Hybrid; EUR 50,778 - 60,822; Full time

Benefits offered by this job

Brutosalaris tot € 5000,-

Individueel keuzebudget van 17,05%

Deelname aan pensioenfonds ABP

Flexibele werktijden

Moderne kantooromgeving

Job summary

Een overheidsorganisatie in Nederland zoekt een adviseur informatiebeheer om bij te dragen aan de ontwikkeling van digitaal informatie- en archiefbeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de informatievoorziening en het adviseren van collega's. Je krijgt de mogelijkheid om je expertise verder te ontwikkelen en werkt in een informele werksfeer met flexibele werktijden. Het salaris kan oplopen tot € 5000,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur.

Qualifications

• Aantoonbare kennis en ervaring met digitale documentaire informatievoorziening en/of informatiemanagement.
• Kennis van archiefwet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Responsibilities

• Bijdraagt aan de verdere implementatie en optimalisatie van zaakgericht werken en digitale archivering.
• Beheert digitale (zaak)dossiers en adviseert collega's over dossiervorming.
• Analyseert bedrijfs- en archiveringsprocessen en doet verbetervoorstellen.

Skills

Analytisch sterk

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

Afgeronde relevante mbo-opleiding (bijvoorbeeld SOD II of LARM)

Tools

Digitale documentaire informatievoorziening

Informatiemanagement

Job description

Digitale informatie is het fundament van ons werk. Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van ons digitale informatie- en archiefbeheer? En bouwen aan toekomstbestendig informatiebeheer? Word onze nieuwe adviseur informatiebeheer.

Je werkt aan de verdere ontwikkeling en borging van ons digitale informatie- en archiefbeheer. Daarbij combineer je inhoudelijke expertise met procesmatig inzicht en een adviserende rol naar de interne organisatie. Samen met de recordmanager bouw je verder aan professioneel, zaakgericht en toekomstgericht digitaal informatiebeheer binnen de OMWB.

Jij zorgt dat de informatie niet alleen goed wordt opgeslagen, maar ook terug te vinden, betrouwbaar en toekomstbestendig blijft. Je beweegt je moeiteloos in de wereld van digitaal archief- en informatiebeheer en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen voor collega’s.

Concreet betekent dit dat je:

• bijdraagt aan de verdere implementatie en optimalisatie van zaakgericht werken en digitale archivering
• digitale (zaak)dossiers beheert én collega’s adviseert over correcte en volledige dossiervorming
• bedrijfs- en archiveringsprocessen analyseert en verbetervoorstellen doet voor een efficiëntere inrichting
• toeziet op de kwaliteit, toegankelijkheid en duurzame beschikbaarheid van digitale informatie
• uitvoering geeft aan bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging naar het e-depot

Je komt te werken in het cluster Informatiebeheer, binnen het team PPR (Plannen, Programmeren en Realiseren). De werksfeer is informeel met veel (persoonlijke) aandacht voor elkaar. In het kader vanteambuilding/gezelligheid lunchen we regelmatig samen. Het cluster is cruciaal voor transparantie en controleerbaarheid van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Ervoor zorgen dat alle informatie van de OMWB duurzaam toegankelijk is en voldoet aan archiefwet- en regelgeving is daarom een belangrijke taak. Aan dit cluster de taak om hier dagelijks mee aan de slag te gaan!

Collega aan het woord

“Als recordbeheerder ben je de “rots in de branding” voor een volledig betrouwbare digitale informatiehuishouding. Je werkt in een dynamische omgeving waar de maatschappelijke impact centraal staat; jouw werk zorgt ervoor dat de overheid transparant is en verantwoording af kan leggen aan burgers en bedrijven. Dat is voor mij de toegevoegde waarde van mijn rol!”

Waar kom je terecht

Bij de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB) werk je aan een duidelijke missie: zichtbaar samenwerken aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving. Met bijna 400 collega’s zetten wij ons in voor ruim 1,2 miljoen inwoners in Midden- en West-Brabant. Wij werken in opdracht van gemeenten en provincie en zijn verantwoordelijk voor vergunningverlening, toezicht en handhaving op milieuwetgeving.

Dit breng je mee

Je bent analytisch sterk, denkt procesmatig en weet collega’s op een positieve manier mee te nemen in veranderingen binnen het informatiebeheer. Daarnaast heb je:

• een afgeronde relevante mbo-opleiding (bijvoorbeeld SOD II of LARM);
• aantoonbare kennis en ervaring met digitale documentaire informatievoorziening en/of informatiemanagement;
• kennis van archiefwet- en regelgeving;
• goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Dit bieden wij

Je krijgt bij ons de ruimte om jouw expertise verder te ontwikkelen in een organisatie die volop in beweging is.

Wij bieden je:

• Een brutosalaris tot € 5000,- (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
• een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris;
• deelname aan pensioenfonds ABP;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• een moderne kantooromgeving op loopafstand van station Tilburg.

We kijken ook naar wat jíj nodig hebt. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier in te richten en verder te bouwen aan een toekomstbestendig informatiebeheer binnen de OMWB.

Waarom kiezen voor OMWB?

• Samen maken we een duurzame en maatschappelijke impact door met collega’s te bouwen aan een betere omgeving in de regio.
• Onze gepassioneerde collega’s zijn trots op wat ze doen, en dat voel je. Samenwerken en vertrouwen staan centraal bij ons.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Corina de Bats, Coördinator PPR op telefoonnummer 06-5285 7300

Even geen cv bij de hand of andere, algemene vragen over werken bij de OMWB? Geen probleem! Neem contact op met onze recruiter Irma van der Made via deze WhatsApp-link.

Solliciteer direct door te klikken op de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.