Recordbeheerder 32u/w

DC Engineers B.V.; Doetinchem; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Laborijn zoekt een ervaren recordbeheerder voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer in Doetinchem. Je werkt in een team van zeven collega’s en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer, zodat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard.

Je zorgt ervoor dat de archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico's door nauwkeurige controle van digitale en fysieke informatie.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer of gelijkwaardig.
• Kennis van Archiefwet, AVG en Woo is vereist.
• Ervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en archiveringsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met DMS en/ of zaaksystemen.

Responsibilities

• Dossiers correct en volledig opbouwen en registreren.
• Classificeren en registeren van documenten volgens procedures.
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst.
• Dossiers overdragen naar het depot en bewaring beheren.
• Periodieke kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en benodigde informatie leveren.
• Risico's signaleren en adviseren over verbeteringen.
• Bijdragen aan opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid.
• Richtlijnen voor archiveren in het DMS opstellen en bijhouden.
• Processen uitwerken voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
• Collega's ondersteunen bij archiveren en dossieropbouw.

Skills

Nederlands beheersing

Kennis Archiefwet

AVG/Woo kennis

DMS/Zaaksystemen ervaring

Education

MBO-4 of hoger in informatiebeheer of vergelijkbaar

Tools

Decos JOIN

SharePoint

Verseon

Job description

Standplaats: DOETINCHEM
Duur: 01-11-2026 - 01-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-10-2026

Organisatie:
Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voeren wij de Wet sociale werkvoorziening uit.
Wij ondersteunen inwoners voor wie werk niet vanzelfsprekend is, op hun weg naar een baan. Is die baan nog niet mogelijk of lukt het alleen met een vorm van ondersteuning of begeleiding? Dan staan wij ook voor de inwoner klaar. Kom werken in een organisatie waar meedoen in de samenleving voor iedereen centraal staat!

Opdracht

Laborijn staat op een belangrijk kantelpunt. Waar informatie nu vaak pas aan het einde van een proces wordt gearchiveerd, zetten wij de stap naar een toekomst waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding, bouwen we aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige organisatie.

Voor onze vakgroep Archief en Informatiebeheer zoeken wij een enthousiaste ervaren Recordbeheerder.

Als recordbeheerder

Als recordbeheerder werk je in een team van 7 directe collega's en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. De recordbeheerder controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je zorgt ervoor dat de archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico's door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega's binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer. Daarnaast is de recordbeheerder in staat om jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

• Controleer je of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Draag je zorg voor het juist classificeren en registeren van documenten
• Bereid je vernietigingsprocessen voor aan de hand van de selectielijst
• Breng je dossiers over naar het depot voor bewaring
• Voer je periodiek kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties
• Bereid je audits voor en lever je de benodigde informatie aan
• Signaleer je risico's, afwijkingen en adviseer je over verbetermogelijkheden
• Draag je bij aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Draag je bij aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Werk je processen uit voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Ben je de een vraagbaak voor collega's voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteun je vakgroepen bij het correct toepassen van processen
• Werk je samen met de collega's van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo.
• Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands