Receptioniste / Office Manager

Carrière Uitzendbureau; Eindhoven; In loco; EUR 33.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Afwisselende functie

Parttime optie 20–24 uur

Ruimte om zelfstandig te organiseren

Descrizione del lavoro

Bravx in Eindhoven zoekt een enthousiaste receptionist/office manager die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft en organisatorisch sterk is. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoon en regelt agenda's en facilitaire taken op drie Bravx-locaties.

Je werkt mogelijk parttime 20–24 uur of fulltime, met werktijden circa 08:30–17:00 en ruimte om zelfstandig te organiseren; je maakt deel uit van een team dat de kantoorervaring voor collega's en bezoekers aangenaam maakt.

Competenze

• Gastvrij en servicegericht.
• Organisatiegericht met oog voor overzicht.
• Proactief en zelfstandig werken.
• Ervaring in receptie, hospitality of office‑management is gewenst.

Mansioni

• Verwelkommen van bezoekers en gasten op een vriendelijke, professionele manier.
• Beantwoorden van telefoon en doorverbinden naar de juiste collega.
• Beheren van alle receptie- en kantoorprocessen en facilitaire taken.
• Voorraad kantoorbenodigdheden bijhouden en aanvullen waar nodig.
• Klant- en collega-ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteunen bij planning en reserveringen van vergaderruimtes en locaties.

Conoscenze

Gastvrij

Organisatie

Proactief

Communicatief

Flexibel

Descrizione del lavoro

Ben jij gastvrij, organisatorisch sterk en houd je ervan om alles op rolletjes te laten lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Goed werk!

Over de vacature:

Receptie en ontvangst

• Je ontvangt bezoekers en gasten op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt de telefoon en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's.
• Je draagt bij aan een gastvrije en representatieve uitstraling van Bravx.

Office management en organisatie

• Je organiseert en verzorgt lunches en zorgt dat alles hiervoor op tijd geregeld is.
• Je reserveert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat deze netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je houdt de voorraad kantoorbenodigdheden, koffie, thee en andere facilitaire artikelen bij en zorgt dat alles tijdig wordt aangevuld.
• Je beantwoordt algemene vragen van collega's en helpt hen waar nodig verder.
• Je beheert de kentekenregistraties voor de drie locaties van Bravx.
• Je ondersteunt bij dagelijkse organisatorische en facilitaire werkzaamheden.
• Je signaleert wat er nodig is op kantoor en neemt zelfstandig initiatief om zaken goed te regelen.

Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat collega's prettig kunnen werken en bezoekers zich welkom voelen.

Wat wij vragen:

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, contact met mensen en het ontzorgen van anderen. Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Daarnaast:

• Ben je representatief, vriendelijk en communicatief vaardig.
• Werk je georganiseerd en houd je gemakkelijk overzicht.
• Ben je proactief en zie je zelf wat er moet gebeuren.
• Kun je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid voor je taken.
• Ben je flexibel en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren.
• Kun je goed omgaan met collega's, bezoekers en externe contacten.
• Heb je bij voorkeur ervaring in een receptie-, hospitality- of office-managementfunctie.

Wat wij bieden:

• Salaris tussen de 3000,- en 3500,- B.p.m o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Een afwisselende functie waarin receptie, hospitality en office management samenkomen.
• Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week.
• Een prettige werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen de organisatie.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht te organiseren.
• Een functie waarin jouw gastvrijheid, organisatietalent en betrokkenheid echt het verschil maken.

Werktijden

De reguliere werktijden zijn tussen 08.30 tot 17.00 uur. De invulling van de werkweek wordt in overleg afgestemd.

De woensdag en donderdag vormen samen een vast onderdeel van het rooster, met op beide dagen een werkdag tot 17.00 uur. De overige uren kunnen in overleg worden verdeeld over twee halve werkdagen, zodat je uitkomt op een werkweek van 20 tot 24 uur.

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een gids voorbij de digitale grenzen.

De digitale grenzen zijn er om verkend te worden. Precies daarom hebben wij onze krachten gebundeld. Niet om groter te worden om het groeien, maar om meer impact te maken: meer efficiëntie, meer inzicht en meer potentieel voor jou en je organisatie.

Bravx begeleidt organisaties stap voor stap door het landschap van Microsoft ERP, CRM, data en AI, met een duidelijke blik op de bestemming en oog voor wat onderweg nodig is.