Receptioniste / Office Support (sluitingsdatum 1 okt 2026)

i-Beheer; Zwolle; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

i-Beheer zoekt een gastvrije Receptioniste / Office Support medewerker voor 16 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat het kantoor representatief, verzorgd en georganiseerd blijft.

Je werktijden en -dagen bespreekbaar; de taken variëren van telefoon en bezoekers ontvangen tot lichte administratieve werkzaamheden, koffiemomenten, voorraadbeheer en schoonmaakwerkzaamheden. Zelfstandigheid en proactieve inzet worden gewaardeerd.

Qualifications

• Gastvrij en klantgericht handelen.
• Zelfstandige en proactieve houding.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Communicatief vaardig in het Nederlands.

Responsibilities

• Telefonisch klanten te woord staan en afspraken inplannen.
• Bezoekers ontvangen, koffie of thee klaarzetten.
• Afspraken plannen en collega’s ondersteunen.
• Post en pakketten verwerken en lichte administratie doen.
• Vergaderruimtes klaarmaken en netjes houden.
• Kantoor-, keuken- en voorraadbeheer verzorgen.
• Receptie, kantoren en algemene ruimtes schoon en representatief houden.

Skills

Gastvrijheid

Zelfstandig werken

Netheid en organisatie

Communicatief vaardig

Praktisch ingesteld

Job description

Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en vind je het fijn als alles netjes en goed geregeld is? Dan zoeken wij jou!

Voor ons team zoeken wij eenReceptioniste / Office Support medewerker voor 16 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt er tegelijkertijd voor dat ons kantoor representatief, verzorgd en georganiseerd blijft.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Telefoon aannemen en klanten vriendelijk te woord staan
• Bezoekers ontvangen en zorgen voor koffie of thee
• Afspraken inplannen en collega's ondersteunen
• Post en pakketten aannemen en verwerken
• Lichte administratieve werkzaamheden uitvoeren
• Vergaderruimtes voorbereiden en netjes houden
• Koffiehoek en keuken bijhouden
• Voorraad van kantoor-, keuken- en sanitaire artikelen controleren
• Zorgen dat receptie, kantoren en algemene ruimtes schoon en representatief blijven
• Lichte schoonmaakwerkzaamheden zoals stofzuigen, afnemen en opruimen
• Gewoon zien wat er moet gebeuren en dit oppakken

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand diegastvrij en zelfstandigis. Iemand die niet afwacht totdat iets gevraagd wordt, maar zelf ziet dat een klant geholpen moet worden, de koffie op is of een ruimte even netjes gemaakt moet worden.

• Vriendelijk en representatief
• Zelfstandig en betrouwbaar
• Netjes en georganiseerd
• Praktisch ingesteld
• Communicatief vaardig
• Niet bang om de handen uit de mouwen te steken

Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar voor ons zijnhouding en persoonlijkheid belangrijker.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor16 uur per week
• Werken binnen een informeel en enthousiast team
• Veel zelfstandigheid
• Afwisselende werkzaamheden
• Werkdagen en uren in overleg
• Een prettige werkomgeving waarin geen dag precies hetzelfde is

Over i-Beheer®

i-Beheer® ondersteunt bedrijven met alles rondom ICT. Van dagelijks ICT-beheer en Microsoft 365 tot cloud, hardware, websites en ondersteuning op locatie.

Wij houden van korte lijnen, persoonlijk contact en vooral:geen gedoe, gewoon goed geregeld.