Receptioniste / Office Manager

Carrière; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende functie

Parttime dienstverband 20-24 uur

Prettige werkomgeving

Veel zelfstandigheid

Gastvrijheid en betrokkenheid

Job summary

Bravx zoekt een gastvrije en georganiseerde receptionist/office-manager die bezoekers verwelkomt, vragen afhandelt en ondersteunt bij de dagelijkse kantoorwerkzaamheden in een dynamische omgeving.

Je bent het eerste aanspreekpunt, regelt lunches, reserveert vergaderruimtes en bewaakt de kantoorvoorraad. Een representatieve uitstraling en zelfstandige werkaanpak zijn gewenst.

Qualifications

• Representatief, vriendelijk en communicatief vaardig.
• Georganiseerd werken en overzicht houden.
• Proactief handelen en zelf initiatieven nemen.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid dragen.
• Flexibel en meerdere werkzaamheden combineren.
• Goede omgang met collegas, bezoekers en externe contacten.
• Bij voorkeur ervaring in receptie-, hospitality- of office-managementfunctie.

Responsibilities

• Bezoekers en gasten vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Telefoon beantwoorden en vragen naar de juiste persoon doorsturen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, leveranciers en collegas.
• Bijdragen aan een gastvrije en representatieve uitstraling van Bravx.
• Organiseren en verzorgen van lunches en tijdige regelingen.
• Vergaderruimtes reserveren en schoon en klaar houden.
• Voorraad kantoorbenodigdheden bijhouden en aanvullen.

Skills

Gastvrij

Organisatie

Proactief

Representatief

Communicatief

Tools

Microsoft ERP

Job description

Samenvatting

Ben jij gastvrij, organisatorisch sterk en houd je ervan om alles op rolletjes te laten lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Goed werk!

Over de functie

Receptie en ontvangst

• Je ontvangt bezoekers en gasten op een vriendelijke en professionele manier.

• Je beantwoordt de telefoon en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collegas.

• Je draagt bij aan een gastvrije en representatieve uitstraling van Bravx.

Office management en organisatie

• Je organiseert en verzorgt lunches en zorgt dat alles hiervoor op tijd geregeld is.

• Je reserveert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat deze netjes en gebruiksklaar zijn.

• Je houdt de voorraad kantoorbenodigdheden, koffie, thee en andere facilitaire artikelen bij en zorgt dat alles tijdig wordt aangevuld.

• Je beantwoordt algemene vragen van collegas en helpt hen waar nodig verder.

• Je beheert de kentekenregistraties voor de drie locaties van Bravx.

• Je ondersteunt bij dagelijkse organisatorische en facilitaire werkzaamheden.

• Je signaleert wat er nodig is op kantoor en neemt zelfstandig initiatief om zaken goed te regelen.

Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat collegas prettig kunnen werken en bezoekers zich welkom voelen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gids voorbij de digitale grenzen.

De digitale grenzen zijn er om verkend te worden. Precies daarom hebben wij onze krachten gebundeld. Niet om groter te worden om het groeien, maar om meer impact te maken: meer efficiëntie, meer inzicht en meer potentieel voor jou en je organisatie.

Bravx begeleidt organisaties stap voor stap door het landschap van Microsoft ERP, CRM, data en AI, met een duidelijke blik op de bestemming en oog voor wat onderweg nodig is.

Wat wij vragen

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, contact met mensen en het ontzorgen van anderen. Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Daarnaast:

• Ben je representatief, vriendelijk en communicatief vaardig.

• Werk je georganiseerd en houd je gemakkelijk overzicht.

• Ben je proactief en zie je zelf wat er moet gebeuren.

• Kun je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid voor je taken.

• Ben je flexibel en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren.

• Kun je goed omgaan met collegas, bezoekers en externe contacten.

• Heb je bij voorkeur ervaring in een receptie-, hospitality- of office-managementfunctie.

Wat wij bieden

• Salaris tussen de 3000,- en 3500,- B.p.m o.b.v. een fulltime dienstverband.

• Een afwisselende functie waarin receptie, hospitality en office management samenkomen.

• Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week.

• Een prettige werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen de organisatie.

• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht te organiseren.

• Een functie waarin jouw gastvrijheid, organisatietalent en betrokkenheid echt het verschil maken.

Werktijden

De reguliere werktijden zijn tussen 08.30 tot 17.00 uur. De invulling van de werkweek wordt in overleg afgestemd.

De woensdag en donderdag vormen samen een vast onderdeel van het rooster, met op beide dagen een werkdag tot 17.00 uur. De overige uren kunnen in overleg worden verdeeld over twee halve werkdagen, zodat je uitkomt op een werkweek van 20 tot 24 uur.