Gastvrije Receptie & Office-Manager (Parttime)

Carrière; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Parttime optie 20–24 uur

Afwisselende functie

Ruimte om werkzaamheden zelf te orden

Job summary

Bravx zoekt een gastvrije gastheer/-vrouw voor receptie, receptionele taken en office management in Eindhoven. Je bent eerste aanspreekpunt, beheert telefoonstromen en draagt bij aan een representatieve uitstraling van de organisatie.

Naast ontvangst ben je verantwoordelijk voor lunches, vergaderruimtes, kantoorvoorraad en dagelijkse facilitaire ondersteuning. Parttime 20–24 uur werktijden zijn mogelijk.

Qualifications

• Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers en gasten.
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactieve houding en flexibiliteit in dagelijkse werkzaamheden.
• Klanten- en collega-contact efficiënt afhandelen.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en gasten op een vriendelijke en professionele manier.
• Beantwoorden van de telefoon en zorgen dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, leveranciers en collega's.
• Draagt bij aan een gastvrije en representatieve uitstraling van Bravx.
• Organiseren en verzorgen van lunches en zorgen dat dit tijdig geregeld is.
• Vergaderruimtes reserveren en netjes en gebruiksklaar maken.
• Voorraad kantoorbenodigdheden bijhouden en tijdig aanvullen.
• Beantwoorden algemene vragen van collega's en helpen waar nodig.
• Beheeren van kentekenregistraties voor drie locaties van Bravx.
• Ondersteunen bij dagelijkse organisatorische en facilitaire werkzaamheden.
• Signaleer wat er nodig is op kantoor en neem zelfstandig initiatief.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatief

Proactief

Flexibel

Job description

Bravx zoekt een gastvrije gastheer/-vrouw voor receptie, receptionele taken en office management in Eindhoven. Je bent eerste aanspreekpunt, beheert telefoonstromen en draagt bij aan een representatieve uitstraling van de organisatie.

Naast ontvangst ben je verantwoordelijk voor lunches, vergaderruimtes, kantoorvoorraad en dagelijkse facilitaire ondersteuning. Parttime 20–24 uur werktijden zijn mogelijk.