Receptioniste

Extra Talent; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.000-€3.500 bruto per

Werkweek 32-40 uur

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Job summary

Extra Talent zoekt een Receptioniste voor een gevestigde notariële kantooromgeving in Amsterdam. Je verwelkomt cliënten, bewaakt de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt notarissen en medewerkers bij dossiers.

Je hebt een HBO-diploma richting notariaat, juridische dienstverlening of secretarieel en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare receiptie-/secretaressefunctie, bij voorkeur in een juridische omgeving. Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid is vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in Notariaat, juridische dienstverlening of secretarieel.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een receptioniste- of secretaresserol, bij voorkeur in juridische/notariële omgeving.
• Nauwkeurig en representatief, zelfstandig prioriteiten kunnen stellen in een procesrecht- en zorgvuldigheidsgerichte omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en voeren van het eerste gesprek over juridische advisering.
• Bewaken van de agenda’s van notarissen en inplannen van afspraken rondom notariële aktes.
• Ondersteunen bij contractbeheer en bijhouden van dossierstukken.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie met aandacht voor privacywetgeving.
• Schakelen met notarissen over lopende dossiers op het gebied van personen- en familierecht en onroerend goed.

Skills

Klantgericht

Communicatief vermogen

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Education

HBO-niveau richting notariaat/juridische dienstverlening/secretarieel

Job description

Als eerste gezicht van dit notariskantoor in Amsterdam bepaal jij de toon. Voor een gevestigd notariskantoor in Amsterdam zoeken we een Receptioniste die cliënten verwelkomt, de dagelijkse gang van het kantoor bewaakt en notarissen en medewerkers ondersteunt bij de afhandeling van dossiers.

Ons aanbod

• Een salaris tussen € 3.000,-en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie tussen de 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• Veel verantwoordelijkheid en een zelfstandige werkplek in een hecht notariskantoor;
• Deel uitmaken van een fijn en gezellig team;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer.

Wat ga je doen als Receptioniste

• Ontvangen van cliënten en het voeren van het eerste gesprek over hun juridische advisering;
• Bewaken van de agenda’s van de notarissen en het inplannen van afspraken rondom notariële aktes;
• Ondersteunen bij contractbeheer en het bijhouden van dossierstukken;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, mede in het kader van privacywetgeving;
• Schakelen met notarissen over lopende dossiers op het gebied van personen- en familierecht en onroerend goed.

Wat zijn je kwaliteiten als Receptioniste

• Een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur richting notariaat, juridische dienstverlening of secretarieel;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare receptioniste- of secretaresserol, bij voorkeur binnen een juridische of notariële werkomgeving;
• Nauwkeurig, representatief en gewend om zelfstandig prioriteiten te stellen in een omgeving waar procesrecht en zorgvuldigheid hand in hand gaan;
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels is een vereiste.

Over het notariskantoor

Je komt te werken bij een notariskantoor in Amsterdam dat al meer dan vijftig jaar een vaste positie inneemt in de Amsterdamse notariële markt. Het kantoor bedient zowel particuliere cliënten als zakelijke opdrachtgevers op het gebied van familierecht, vastgoed en erfrecht. Met een team van circa 40 medewerkers in Amsterdam werkt iedereen nauw samen: van notarissen en kandidaat-notarissen tot de ondersteunende medewerkers. Als Receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor cliënten die een testament laten opstellen, een woning overdragen of hun nalatenschap regelen. Kwaliteit en persoonlijke aandacht staan centraal, en jouw rol maakt dat elke cliënt zich direct op zijn gemak voelt.