Receptioniste

Link2Match; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige reiskostenvergoeding

50% pensioenpremie door werkgever

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Begeleiding en opleidingen op kosten v

Job summary

Link2Match zoekt een receptioniste om het kantoor te verwelkomen, cliënten te ontvangen en het eerste contact te verzorgen. Je beheert telefoongesprekken, agenda’s en administratieve taken en werkt nauw samen met het notariaat.

Het betreft een fulltime positie van 30 uur per week met volledige reiskostenvergoeding, 50% pensioenpremie betaald door de werkgever en 25 vakantiedagen incl. 8% vakantiegeld. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst Nederlands en Engels.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Professioneel en representatief handelen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring in het notariaat is een pré.
• Beschikbaar voor 4 dagen per week (30 uur).

Responsibilities

• Bezoekers en cliënten verwelkomen.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Agenda’s en afspraken beheren.
• Post en e-mailverkeer afhandelen.
• Diverse administratieve taken uitvoeren.
• Kantoorartikelen beheren.
• Vergaderruimtes voorbereiden en netjes houden.
• Op termijn secretaressetaken binnen het notariaat oppakken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Professioneel

Representatief

Nederlands en Engels

Microsoft Office

Notariaat ervaring (pré)

Tools

Microsoft Office

Job description

Werkzaamheden

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van het kantoor. Jij zorgt voor een soepele ontvangst en bent verantwoordelijk voor het eerste contact met cliënten.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Verwelkomen van bezoekers en cliënten
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Beheren van agenda’s en afspraken
• Afhandelen van post en e-mailverkeer
• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen
• Voorbereiden en netjes houden van vergaderruimtes
• Op termijn is er ruimte om ook secretaressetaken op te pakken binnen het notariaat
• Salaris tot € 3.500,- op fulltime basis (37.5 uur), afhankelijk van ervaring
• Direct in dienst bij het notariskantoor
• Volledige reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling: 50% premie betaald door de werkgever
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld
• Begeleiding en opleidingen op kosten van de werkgever
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent klantgericht, professioneel en representatief
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office
• Ervaring binnen het notariaat is een pré
• Je bent beschikbaar voor 4 dagen per week (30 uur)

Organisatie

Organisatie: Betrouwbaar, professioneel, klantgericht

Team:

Hecht, behulpzaam, toegankelijk

Sfeer:

Informeel, vriendelijk, servicegericht

Voordelen: Stabiliteit, ontwikkeling, goede arbeidsvoorwaarden

Binnen dit notariskantoor staat gastvrijheid centraal. Of het nu om cliënten, collega’s of leveranciers gaat – iedereen wordt op een vriendelijke manier ontvangen. De lijnen zijn kort en de sfeer is open, waardoor er een fijne werkomgeving ontstaat waar samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan. Je werkt in een team dat waarde hecht aan duidelijke communicatie, persoonlijke aandacht en een goede werk-privébalans.