Notarieel Support Medewerker

YES Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.600–3.900

Vakantiedagen 30

Verjaardagsmiddag vrij

Winstuitkering

Contract met uitzicht

Opleiding

Begeleiding

Job summary

YES Groep in Utrecht zoekt een medewerker legal support die juristen en notarissen administratief en secretarieel ondersteunt. Je zorgt dat dossiers kloppen, processen lopen en cliënten goed worden geholpen. Je bereidt dossiers voor, verzamelt gegevens zoals BRP's en aflosnota's, houdt het cliëntenregister bij en bewaakt de voortgang.

Je stelt volmachten en brieven op en dient stukken in bij het Kadaster. Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband, 32–40 uur, met

Qualifications

• Nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Klantgericht en prettig in de samenwerking met collega's.

Responsibilities

• Dossiers voorbereiden en verzamelen van benodigde gegevens zoals BRP's en aflosnota's.
• Cliëntenregister bijhouden en voortgang van dossiers bewaken.
• Volmachten, brieven en formulieren opstellen en stukken indienen bij Kadaster.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Klantgericht

Education

MBO niveau 4 werk- en denkniveau

Job description

Als Medewerker legal support ben jij de administratieve en secretariële steun van een team juristen en notarissen. Jij zorgt ervoor dat dossiers kloppen, processen lopen en cliënten goed worden geholpen.

Wat ga je doen?

• Je bereidt fysieke en digitale dossiers voor en verzamelt benodigde gegevens zoals BRP's en aflosnota's.
• Bijhouden van het cliëntenregister en bewaken van de voortgang van dossiers.
• Opstellen van volmachten, brieven en formulieren, en indienen van stukken bij het Kadaster.
• Uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, het maken van afschriften en het archiveren van dossiers.
• Je hebt direct contact met cliënten en bent betrokken van het begin tot de afronding van een dossier.
• Werken in een werkweek van 32 tot 40 uur.

Wat neem jij mee?

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Kennis van het notariaat en vastgoed, of de bereidheid dit te leren.
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Klantgericht en prettig in de samenwerking met collega's.

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen €2.600 en €3.900 per maand.
• 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een vrije middag op je verjaardag.
• Deelname aan een winstdelingsregelin & vakantiegeld.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Goede begeleiding door ervaren collega's.

Over dit kantoor

Jouw nieuwe werkgever is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met vestigingen onder andere in Amsterdam en Utrecht. Het kantoor combineert hoogwaardige juridische dienstverlening met een focus op innovatie, efficiëntie en toegankelijkheid. Kwaliteit en persoonlijke aandacht staan centraal, voor zowel cliënten als medewerkers. Er is nadrukkelijk aandacht voor een goede werksfeer en een gezonde balans tussen werk en privé.