Medewerker Receptie en Administratie

Link2Match; Ridderkerk; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

26 vakantiedagen

Job summary

Link2Match zoekt een representatieve receptioniste voor een klein notariskantoor in de regio Rotterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt bezoekers vriendelijk terwijl je administratieve taken oppakt en het team ondersteunt.

Ervaring in het notariaat is geen eis; je wordt goed ingewerkt en kunt doorgroeien. Het kantoor biedt een informele werksfeer, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 26 vakantiedagen.

Qualifications

• Enthousiast en klantgericht met focus op service.
• GeenNotariservaring vereist; uitstekende begeleiding en interne training.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en telefoon afhandeling.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Verwerken van gegevens en lichte administratieve taken.
• Ondersteunen van dagelijkse notariële werkzaamheden.
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.

Skills

Communicatief vaardig

Klantvriendelijkheid

Nauwkeurig werken

Servicegericht

Representatief

Job description

Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om mensen te helpen? Voor een klein en gezellig notariskantoor in regio Rotterdam zoeken wij een representatieve receptioniste die het visitekaartje van het kantoor wil zijn en het leuk vindt om daarnaast administratieve werkzaamheden op te pakken. Ervaring binnen het notariaat is niet nodig: je wordt goed ingewerkt en leert de werkzaamheden stap voor stap in de praktijk. Zo kan je ook nog doorgroeien!

Werkzaamheden

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Met jouw vriendelijke uitstraling zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ondersteun je het team bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon;
• Doorverbinden van gesprekken en het aannemen van berichten;
• Verwerken van gegevens en uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;
• Het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden binnen het notariaat;
• Verzorgen van een nette en representatieve ontvangstruimte.
• Een hele leuke, afwisselende baan waarin je jezelf verder kan ontwikkelen;
• Een goed salaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- afhankelijk van jouw ervaring;
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 26 vakantiedagen;
• Informele en prettige werksfeer, met ruimte voor eigen inbreng.

Je hoeft geen ervaring te hebben binnen een notariskantoor. Jouw enthousiasme, klantvriendelijkheid en nauwkeurige manier van werken zijn minstens zo belangrijk.

• Ben je communicatief vaardig en vind je het leuk om mensen te woord te staan;
• Werk je zorgvuldig en houd je ervan om zaken netjes af te handelen;
• Ben je servicegericht en representatief;
• Kun je goed overweg met een computer en ben je bereid nieuwe systemen te leren;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie

Het betreft een modern en toegankelijk notariskantoor in regio Rotterdam met een brede dienstverlening. Het kantoor begeleidt particulieren en ondernemers bij uiteenlopende juridische zaken op het gebied van onroerend goed, personen- en familierecht en ondernemingsrecht. Denk hierbij aan de overdracht van een woning, het opstellen van een testament of het oprichten van een onderneming.

Persoonlijke aandacht, klantvriendelijkheid en kwaliteit staan centraal. Het kantoor streeft naar een snelle en doeltreffende dienstverlening, waarbij mensen en hun persoonlijke situatie vooropstaan.

Zie jij jezelf als het vriendelijke gezicht van dit notariskantoor en lijkt het je leuk om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat? Dan komen we graag met je in contact!

Voor meer info kun je contact opnemen met Marina Vita