Receptioniste

Linkedtalent; Rotterdam; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.600–3.400€ br. p/m

Vast dienstverband

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Informele werkomgeving

Ontwikkeling

Teamuitje Spanje

Kantoorhonden

Job summary

Linkedtalent zoekt een gastvrije Receptioniste voor een informeel notariskantoor in regio Rotterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warme ontvangst van cliënten en bezoekers, terwijl het kantoor vlot en professioneel draait.

Je ondersteunt collega’s met administratieve taken en afspraken. Een informele werkomgeving, korte lijnen en ruimte voor ontwikkeling kenmerken deze functie. Een vaste aanstelling behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Nederlands uitstekend in woord en geschrift.
• Gastvrije en professionele uitstraling.
• Graag met mensen omgaan en collegiaal werken.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers met een warme ontvangst.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van mailbox en binnenkomende correspondentie.
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Zorgen voor koffie en overige praktische zaken rond afspraken.
• Verzorgen en archiveren van documenten.
• Ondersteunen van notarissen en dossierbehandelaars waar nodig.
• Zorg dragen voor een nette en representatieve receptie en kantoorruimtes.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatief

Multitasking

Job description

Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van contact met verschillende mensen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op kantoor soepel verloopt? Voor een informeel notariskantoor in regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Receptioniste die het visitekaartje van het kantoor wil zijn.

Ons aanbod

• Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.400,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Een goede pensioenregeling;
• Een informele en gezellige werkomgeving met korte lijnen;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen het notariaat;
• Goede begeleiding en de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheden op te pakken;
• Eén keer per jaar gaat het hele team samen naar Spanje;
• Werken in een klein en betrokken team van ongeveer 12 medewerkers, met één notaris en twee lieve kantoorhonden.

Wat ga je doen als Receptioniste?

Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor.

Je zorgt ervoor dat cliënten en andere bezoekers zich welkom voelen en dat het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor goed verloopt.

Daarnaast ondersteun je jouw collega’s met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van cliënten en bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes;
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van binnenkomende correspondentie;
• Inplannen en voorbereiden van afspraken;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Verzorgen van de koffie en andere praktische zaken rondom afspraken en ontvangsten;
• Verwerken en archiveren van documenten;
• Ondersteunen van de notarissen en dossierbehandelaars waar nodig;
• Zorgen dat de receptie en algemene kantoorruimtes er verzorgd en representatief uitzien.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Je bent gastvrij, vriendelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te staan;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• De Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt een representatieve en professionele uitstraling.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een notariskantoor in regio Rotterdam met ongeveer 12 medewerkers en één notaris.

Het kantoor heeft een informele en toegankelijke sfeer.

De lijnen zijn kort, collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen en er is ruimte om vragen te stellen of mee te denken.

Als Receptioniste speel je een belangrijke rol binnen het kantoor.

Jij bent vaak het eerste gezicht dat cliënten zien en de eerste stem die zij aan de telefoon horen.

Omdat het team relatief klein is, krijg je veel mee van wat er binnen het kantoor gebeurt.

Bevalt het goed en wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan is er volop ruimte om meer verantwoordelijkheden op te pakken en jezelf ook op andere vlakken binnen het kantoor te ontwikkelen.

Opleidingen of cursussen worden hierin gestimuleerd en vergoed.

Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid.

Zo gaat het hele team één keer per jaar samen naar Spanje.

Kortom: een professionele werkomgeving, maar zonder stijve pakken of onnodig veel afstand.

Je werkt samen met collega’s die elkaar kennen, voor elkaar klaarstaan en met plezier hun vak uitoefenen.

Eisen

• Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar
• De Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift

Wensen

• Je bent gastvrij, vriendelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te staan
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je hebt een representatieve en professionele uitstraling